Fakturera utan företag – Vad gäller?

Idag är det fullt möjligt att fakturera utan företag. Du behöver med andra ord inte starta ett eget företag för att kunna skicka fakturor till dina kunder. Istället kan du gå via så kallade egenanställningsföretag som tar hand om allt ifrån beskattning till bokföring.

Det finns både för- och nackdelar med att fakturera utan företag som kan vara bra att känna till. I denna artikel ska vi titta närmare på hur det fungerar och vad du behöver tänka på innan du väljer att fakturera via ett egenanställningsbolag.

Hur kan jag fakturera utan företag?

Tack vare digitaliseringen dyker allt fler lösningar upp på arbetsmarknaden. De traditionella arbetsvillkoren suddas ut för att ge plats åt nya, mer flexibla sätt att arbeta. Idag kan du till exempel vara anställd, men arbeta platsoberoende, egenföretagare med kontor på ett kontorshotell eller egenanställd och fakturera utan företag.

Egenanställning är relativt nytt koncept som är ett slags mellanting mellan en traditionell anställning och eget företag. Här kan du nämligen utföra uppdrag, både på lång och kort sikt, och fakturera dina kunder utan företag. Du behöver dessutom inte spendera tid och energi på skatter, bokföring och annan administration. Istället kan du lägga allt fokus på att hitta nya kunder och uppdrag.  

Att vara egenanställd har under de senaste åren blivit ett populärt alternativt till att vara egenföretagare. En av de främsta anledningarna till detta är att du får möjlighet att styra över dina arbetsvillkor samtidigt som du slipper det administrativa arbete en vanlig verksamhet normalt sett kräver.

Egenanställning kan dessutom vara en väg in på arbetsmarknaden för dig som har svårt att hitta jobb. Det är även ett bra sätt för att testa din affärsidé om du går i tankarna att starta eget. Oftast går det bra att fakturera både svenska och utländska kunder.

Hur fungerar egenanställning?

För att bli egenanställd måste du gå via ett så kallat egenanställningsföretag, även kallat faktureringsbolag. Egenanställning innebär nämligen att du blir anställd hos ett egenanställningsföretag under den period du utför uppdrag.

När uppdraget är slut kommer egenanställningsföretaget att fakturera kunden och sedan betala ut lön till dig som egenanställd. I juridisk mening innebär detta alltså att kunden anlitar egenanställningsföretaget och inte dig personligen.

Det innebär även att egenanställningsföretaget – som innehar F-skatt – ansvarar för skatteavdrag, inbetalning av sociala avgifter, bokföring och deklaration. Som egenanställd behöver du alltså inte oroa dig för något annat än att utföra dina uppdrag och hålla dina kunder nöjda.

Vad kostar egenanställning?

Naturligtvis tar egenanställningsbolaget ut en avgift för sina administrativa tjänster. Hur hög denna avgift är varierar förstås mellan olika aktörer, men ligger normalt sett på mellan 4 – 6 procent av fakturabeloppet.

Att skapa ett konto hos ett egenanställningsföretag är dock vanligtvis kostnadsfritt och det tillkommer sällan några andra kostnader bortsett från den administrativa avgiften. Det brukar dessutom ingå kompletterande försäkringar, till exempel för olycksfall, som ger dig extra trygghet när du arbetar.

Så fakturerar du som egenanställd – Steg för steg

Nedan går vi igenom hur det kan se ut att fakturera utan företag via ett egenanställningsföretag, steg för steg.

1. Skapa ett konto. Steg ett är förstås att skapa ett konto hos en egenanställningsplattform som motsvarar dina behov. Här anger du dina personliga uppgifter och annan information företaget behöver för att kunna betala ut lön till dig.
2. Anmäl uppdraget. När du sedan hittat ett uppdrag ska du informera uppdragsgivaren om att du fakturerar via egenanställningsbolag. Gör upp om ersättningen och föranmäl uppdraget till plattformen.
3. Skapa en faktura. Detta gör du oftast direkt på plattformen. Ange detaljer för uppdraget och annan information om behövs. När egenanställningsföretaget granskat och godkänt fakturan skickar de den vidare till kunden.
4. Utbetalning av lön. Om allt ser bra ut kommer egenanställningsföretaget att betala ut lönen till ditt konto inom några arbetsdagar. Det brukar dessutom vara möjligt att begära expressbetalning om du behöver lönen extra snabbt.

Egenanställning vs eget företag

Om du är intresserad av att bedriva egen verksamhet har du flera alternativ och vilket som passar bäst beror förstås på ditt eget behov.

Många väljer till exempel att starta en enskild firma eftersom denna företagsform inte kräver något startkapital, vilket ett aktiebolag gör. Samtidigt kan ett aktiebolag vara fördelaktigt av andra anledningar, till exempel när det gäller beskattning.

Gemensamt för alla företagsformer är dock att de kräver administrativt arbete i form av exempelvis bokföring och deklaration. Detta kan dessutom innebära en hel del kostnader om du behöver outsourca uppgifterna till ett externt konsultbolag.

Det enda administrativa arbete du som egenanställd behöver utföra är att skicka fakturor. Här är det egenanställningsföretaget som sköter skatter, avgifter, deklaration, bokföring, momsredovisning och årsredovisning. Detta är en av de främsta anledningarna till att denna arbetsform blivit så populär.

En annan fördel när det gäller egenanställning jämfört med exempelvis enskild firma är att du inte behöver riskera din privata ekonomi. Dessutom får du oftast tillgång till personlig service och rådgivning via egenanställningsbolaget som kan vara värdefull för din fortsatta verksamhet.

Fördelar med att fakturera utan företag

Som du säkert redan förstått finns det en hel del fördelar med att vara egenanställd och fakturera utan företag. Nedan sammanfattar vi några av de allra främsta.

Enkelt att komma igång

Det enda du behöver göra för att komma igång med dina första uppdrag som egenanställd är att skapa ett konto hos ett egenanställningsföretag. Processen är helt digital och tar inte mer än några minuter.

Du behöver inte heller ansöka om F-skatt eller registrera verksamheten hos Bolagsverket, vilket gör processen betydligt snabbare jämfört med att starta en egen verksamhet, vare sig det handlar om en enskild firma, aktiebolag eller handelsbolag.

Låg ekonomisk risk

En annan viktig fördel är den låga ekonomiska risken. Som egenanställd behöver du inte riskera din privatekonomi eftersom det är egenanställningsföretaget som har det huvudsakliga ansvaret för skulder.

Om du till exempel driver en enskild firma är företagets ekonomi densamma som din egen. Detta innebär att du som enskild näringsidkare har personligt ansvar för verksamhetens skuldsättning och att företagets betalningsanmärkningar även belastar ditt privata register. Så är inte fallet om du är egenanställd.

Knappt någon administration

En av de främsta anledningarna till att egenanställning har blivit så populärt har att göra med den minimala administrationen. Som tidigare nämnt behöver du som egenanställd inte ansvara för varken skatter, sociala avgifter eller bokföring. Alla sådana uppgifter sköter nämligen egenanställningsbolaget.

Det enda du som egenanställd behöver göra är att hitta kunder, utföra uppdrag, skicka fakturor och få betalt. Tack vare denna smidiga process kan du spara resurser i form av både tid och pengar.

Ta uppdrag från flera uppdragsgivare

När du fakturerar utan företag kan du, precis som en egenföretagare, själv bestämma vad du vill erbjuda och vad dina tjänster ska kosta. Du kan även ta uppdrag – både kortsiktiga och långsiktiga – av flera olika uppdragsgivare samtidigt.

De allra flesta egenanställningsföretag tillåter dessutom att du fakturerar kunder i Sverige såväl som i andra länder.

Passar olika behov

Sist men inte minst passar egenanställning flera olika behov. Det är dels ett bekvämt alternativ till egenföretagande, men också en bra väg in på arbetsmarknaden om du har haft svårt att hitta jobb.

Det kan även vara något för dig som är intresserad av att starta eget, men som vill minimera risken genom att först testa din affärsidé. På så sätt kan du se om kunderna är intresserade av vad du har att sälja redan innan du väljer att påbörja processen att registrera ett företag.

Nackdelar med att fakturera utan företag

Även om fördelarna är många finns det även en del nackdelar som kan vara bra att känna till om du står i valet mellan egenanställning, eget företag eller traditionell anställning. Här är några viktiga nackdelar vi rekommenderar att du tar hänsyn till.

En del av din inkomst försvinner

Även om egenanställningsföretagen tar ut relativt låga avgifter för att fakturera utan företag är det ändå en del av din inkomst som försvinner. Extra kännbar kan avgiften bli om du skickar många fakturor med höga belopp. 

Låt säga att du skickar en faktura på 50 000 kronor. Med en avgift på 6 procent blir det 3 000 kronor extra som försvinner, utöver skatt och sociala avgifter. Det kanske inte låter mycket, men i det långa loppet är det en hel del pengar som försvinner. 

Inga avdrag för inköp

En annan nackdel med egenanställning är att du inte kan göra avdrag för inköp, då du i praktiken är anställd. Om du till exempel behöver köpa en ny dator för att kunna arbeta kommer att behöva betala mer för den om du är egenanställd jämfört med om är egenföretagare. Detta eftersom du betalar köpet med pengar som du redan betalat skatt på.

Ingen möjlighet att anställa

Som egenanställd kan du inte anställa personal, vilket kan skapa problem om du märker att arbetsbelastningen blir för hög. Om du behöver mer personal för att utföra dina uppdrag är ditt enda alternativ att starta eget företag. Glöm inte att det går bra att anställa personal både i enskilda firmor och företag.

Höga skatter

Brytpunkten för statlig skatt ligger från och med 2020 på 509 300 kronor. Tjänar du mer än så måste du – utöver inkomstskatten – betala statlig skatt på 20 procent.

Skulle du som egenanställd hamna över brytpunkten kommer du att få betala betydligt högre skatt jämfört med om du hade haft ett aktiebolag där du själv kan välja att ta ut lön och aktieutdelning.

Osäkra regler för A-kassa

Slutligen är reglerna för A-kassa en aning osäkra när det gäller just egenanställning. Många A-kassor likställer nämligen egenanställning med egenföretagande, vilket kan skapa en del arbetsrättsliga problem om du är i behov av arbetslöshetsersättning. Fråga din A-kassa innan du sätter igång för att vara på den säkra sidan.

5 tips innan du blir egenanställd

Innan du väljer att fakturera utan företag finns det en del saker som kan vara bra att tänka på. Här kommer fem av våra bästa tips.

1. Se över hur mycket du behöver fakturera. De flesta egenanställningsföretag erbjuder smidiga kalkylatorer som hjälper dig att ta reda på hur mycket du behöver fakturera för att få ut en viss lön. Använd gärna dessa verktyg för att beräkna dina ungefärliga intäkter.
2. Registrera dig innan du börjar leta efter uppdrag. Tänk på att skapa ett konto innan du börjar leta efter uppdrag. Avtalet ska nämligen gälla mellan anställningsbolaget och kunden, inte mellan dig personligen och kunden.
3. Jämför avgifter. Innan du bestämmer dig för en egenanställningsplattform bör du jämföra avgifter eftersom dessa kan skilja sig en del mellan olika aktörer. Bara någon procent kan göra stor skillnad vid stora faktureringsbelopp.
4. Restriktioner gällande fakturabelopp. Se över om bolaget har några restriktioner kring hur mycket du får fakturera utan företag. Även om det är relativt ovanligt kan det vara bra att dubbelkolla.
5. Kontrollera vad som gäller vid tjänstepension. Det är inte alltid du som egenanställd har rätt till tjänstepension eftersom det varierar beroende på avtal. Kontrollera vad som gäller för att vara på den säkra sidan.

Summering 

Egenanställning kan vara ett passande alternativ för dig som inte vill starta eget företag, men som inte heller vill vara anställd. Här kan du kombinera det bästa av två världar – du slipper det administrativa arbete som ett företag oftast kräver samtidigt som du får arbeta på dina egna villkor.

Via ett så kallat egenanställningsföretag kan du fakturera utan företag och själv reglera arbetsmängden. Om du däremot vet i förväg att du kommer fakturera stora summor och att du dessutom kommer att behöva anställa personal kan det vara en bättre idé att starta ett eget företag.

Glöm inte att vi på CrediNord erbjuder förmånliga företagslån på upp till 3,5 miljoner kronor som kan hjälpa ditt företag att växa snabbare. Välkommen med din ansökan!