Bästa kostnadsfria projektverktygen 2021
Ett projektverktyg förenklar och förbättrar kommunikationen mellan dig och dina kollegor. På så sätt kan ni effektivisera arbetet och minska risken för tidskrävande – och ibland kostsamma – missförstånd.
Projektverktyget fungerar som en virtuell mötesplats där deltagarna i projektgruppen kan dela information och dokument på ett och samma ställe. Plattformen gör det enkelt för projektledare att planera, leda och följa projektets utveckling och status.
Nedan ska vi titta närmare på fyra populära projektverktyg som dessutom är helt kostnadsfria.
Innehållsförteckning
Asana
När det gäller digitala plattformar för projektledning är Asana är en av de största operatörerna idag. Asana erbjuder en rad förmånliga tjänster för att hjälpa företag att hantera sina projekt. Gratisversionen passar utmärkt för dig som är ny inför projektledning eller som enbart jobbar med enklare projekt.
Funktioner
Med basversionen av Asana får du tillgång till en rad förmånliga funktioner som kan underlätta ditt arbetsflöde. Du kan till exempel skapa obegränsat antal uppgifter, projekt och aktivitetsloggar. Dessutom får du obegränsat filutrymme (maximalt 100 MB per fil) samt möjlighet att samarbeta med upp till 15 personer samtidigt.
Plattformen ger dig en enkel och informativ överblick av dina pågående projekt så att du enkelt kan följa deras status i realtid. Du kan även sätta deadlines för specifika uppgifter och sköta allt via Asanas tillhörande app.
Varför Asana?
Asana ger dig goda möjligheter att planera och genomföra framgångsrika projekt. Trots att basversionen är helt kostnadsfri får du tillgång till en rad smarta verktyg som kan underlätta ditt och dina kollegors arbete. Ha dock i åtanke att gratisversionen främst passar dig som jobbar med enklare projekt.
Trello
Trello är ett modernt och användarvänligt projektverktyg som tillåter dig att få mer gjort, fast på ett roligare sätt. Med hjälp av smarta tavlor, listor och kort kan du enkelt fördela olika projekt för att uppnå ett optimalt resultat.
Funktioner
Med Trello kan du skapa smarta listor och tavlor för att få en bättre överblick av olika projekt. Namnge olika listor och lägg till att göra-punkter med utförliga beskrivningar, bilagor och kommentarer. Du kan även ange förfallodatum och lägga till omslag för att göra projektet lite roligare.
Skapa grupper med dina kollegor och dela projekten för en effektivare arbetsprocess som du dessutom kan följa i realtid. Att registrera ett konto och komma igång tar inte mer än någon minut.
Varför Trello?
Trello erbjuder en rad smarta funktioner som gör det enkelt för dig att organisera och genomföra diverse projekt. Verktyget är helt kostnadsfritt att använda och minst lika användarvänligt i mobil som i dator. Ta med dig dina projektplaneringar, oavsett var du befinner dig, och dela dem med dina kollegor eller samarbetspartners.
Wrike
Wrike erbjuder projektmjukvara av hög kvalitet för ökad synlighet, förenklad planering och effektiv kommunikation. Det kostnadsfria alternativet kan användas av upp till fem användare samtidigt och passar därför något mindre projektteam.
Funktioner
Med Wrike får du tillgång till en rad olika funktioner som kan underlätta projektledningen. Du kan till exempel rangordna olika uppgifter efter prioritet, ladda upp och dela viktiga filer, delta i diskussioner och se medarbetarnas uppdateringar i realtid.
Bortsett från det kan du integrera program som Google Drive, Dropbox och Microsoft Office samt ladda ner Wrikes tillhörande app för att hänga med i projektets process var du än befinner dig.
Varför Wrike?
Wrike erbjuder en helhetslösning för projektledning som gör det möjligt för dig att planera och genomföra uppgifter på enklast möjliga vis. Den moderna plattformen har en användarvänlig layout som passar erfarna projektledare såväl som nybörjare. Innehållet i Wrikes gratisversion passar de flesta projektgrupper, så länge medlemmarna inte är fler än fem stycken.
Jira
Jira är en populär plattform, utformad efter projektledarens behov. Via den användarvänliga plattformen kan du följa projekt i realtid och du kan dessutom integrera en rad unika appar för en skräddarsydd företagslösning. Jira erbjuder tre olika abonnemang, varav ett helt kostnadsfritt för upp till tio användare.
Funktioner
Jira erbjuder en mängd värdefulla funktioner för företag som vill effektivisera sitt arbetsflöde och uppnå bättre resultat. Du får till exempel tillgång till användarvänliga och anpassningsbara tavlor som ger dig en bättre översikt av olika projekt och deras status.
Med smarta att göra-listor kan du enklare planera dina framtida uppgifter och genom att skapa skräddarsydda arbetsflöden kan du effektivisera processen ytterligare. Bortsett från det kan du även få tillgång till värdefull statistik gällande teamets prestationer.
Varför Jira?
Om du är ute efter en enkel plattform med många förmånliga funktioner kan Jira vara ett utmärkt alternativ. Här får du tillgång till en rad verktyg som många gånger ingår i betalda planer. Ytterligare en fördel är att gratisversionen är tillgänglig för upp till tio användare, vilket är betydligt fler jämfört med många liknande verktyg.
Summering
Oavsett om du driver ett stort eller litet företag kan ett projektverktyg vara värdefullt för att effektivisera verksamhetens projekt. Idag finns det många verktyg som är helt kostnadsfria att använda och som kan underlätta kommunikationen mellan medarbetare och förbättra teamets arbetsflöde avsevärt. Detta kan i sin tur förbättra resultatet och leda till ökad lönsamhet.
