Bästa kostnadsfria kommunikationsverktygen 2021
Det finns många faktorer som kommer att påverka ditt företagande. En av dem är den nödvändiga kommunikationen med dina kunder och ditt team.
Idag finns det ett stort utbud av billiga – till och med kostnadsfria – kommunikationsverktyg som gör det enkelt för företag att kommunicera med kunder, kollegor och medarbetare. Nedan tittar vi närmare på sex av dessa.
Innehållsförteckning
Slack
Plattformar: Windows, Linux, Android, iOS, macOS
Slack är ett av de mest använda kostnadsfria kommunikationsverktygen på marknaden idag. Verktyget tillåter dig att sköta all kommunikation via en nedladdningsbar app, kompatibel Android, iOS samt Mac- och Windows-datorer.
Funktioner
Med Slack kan du skicka direktmeddelanden i realtid, skapa gruppkonversationer och dela filer. Genom att skapa en grupp för varje projekt, kund, arbetsmoment eller team kan alla i den få tillgång till samma information och snabbt kontakta en kollega.
Varför Slack?
Slack kan fungera som en ryggrad i ditt företag, det vill säga en del du inte klarar dig utan. Glöm e-posten där du måste rota bland mejl tills du hittar det du söker – i Slack sker allt i realtid och med ett klick kan du nå ett helt team.
Zoom
Plattformar: Windows, Linux, Android, iOS, macOS
Zoom är ett allt-i-ett samarbetsverktyg som erbjuder en komplett företagsupplevelse. Alla i företaget kan delta i video- och webbkonferenser samt ta del av snabbmeddelanden och fildelning.
Funktioner
Oavsett vilken enhet du använder kommer Zoom att synkroniseras med ditt kalendersystem och att leverera välanpassade videokonferenser. Omfattande säkerhetsinställningar, så som kryptering, lösenord och väntrum, garanterar möten utan störningar.
Andra smarta funktioner är HD-inspelning, utskrift av mötesmaterial och gruppchatt samt möjlighet att dela skärmar.
Varför Zoom?
Verktyget kommer att vara oumbärlig för företagare som ofta möter människor online i sin vardag. Oavsett om det gäller personliga möten med kunder eller videokonferenser med medarbetare kan Zoom användas i alla enheter. Programmet kan dessutom integreras med appar som ditt företag redan använder.
Skype
Plattformar: Windows, Linux, Android, iOS, macOS
Skype anses vara ett av de bästa verktygen när det gäller att hålla kontakten med familj, vänner och medarbetare. Trots att programmet är gratis erbjuder Skype utmärkt kvalitet utan att använda mycket mobildata.
Funktioner
Med Skype är det enkelt att vara produktiv. Du kan till exempel anordna en video- eller röstkonferens med upp till 50 personer. De som inte har Skype kan du dessutom kontakta via telefon till reducerat pris om du använder Skype-kredit.
Andra användbara funktioner är att spela in samtal, dela bilder eller filer samt aktivera undertexter för samtal i realtid.
Varför Skype?
Bortsett från att programmet är helt kostnadsfritt är det både användarvänligt och praktiskt. Programmet kan användas i alla enheter och erbjuder sömlös kommunikation med både kunder och medarbetare.
Google Meet
Plattformar: Windows, Linux, Android, iOS, macOS
Google Hangouts var från början en konsumenttjänst som erbjöd privatpersoner att hålla kontakten via chatt och video. Kort därefter introducerades verktyget som företagsvariant, integrerad med andra G Suite-produkter.
Funktioner
Med Google Hangouts kan du enkelt delta i röst- eller videosamtal samt chatta och skicka meddelanden. Plattformen tillåter dig att samla upp till 50 personer i en videokonferens och du kan även live-streama möten och evenemang.
Varför Google Hangouts?
Plattformen erbjuder smidig gruppkommunikation, oavsett var i världen deltagarna befinner sig. Google Hangouts arkiverar dessutom all information så att den enkelt kan tas fram vid behov. Programmet finns självklart tillgängligt på alla enheter.
Bitrix 24
Plattformar: Windows, Linux, Android, iOS, macOS
Bitrix24 är företagens sociala nätverk och används idag av runt 4 miljoner företag över hela världen. Här kan du dela och diskutera idéer och erfarenheter, hämta in kunskap och hantera diverse projekt.
Funktioner
Med Bitrix24 är du redo för ett smidigt samarbete med allt vad det innebär – videokonferenser, chatt, intranät, kalendrar, dokument, arbetsuppgifter samt interna kommunikationsverktyg.
I programmet ingår även HR-system med personalens närvaro och arbetsrapporter samt obegränsat lagringsutrymme och dokumenthanteringssystem för hela ditt företag. För att hjälpa ett visst projekt kan du dessutom skapa en kunskapsbank där alla deltagare kan hitta värdefull information.
Varför Bitrix24?
Bitrix24 erbjuder en komplett kommunikationslösning för ditt företag. Antalet funktioner är anledning nog att testa programmet som stödjer alla multimedia och kan nås från samtliga enheter, mobila såväl som stationära.
Chanty
Plattformar: Windows, Linux, Android, iOS, macOS
Chanty är en enkel plattform med ett användarvänligt gränssnitt som fungerar i alla enheter. Tjänstens kostnadsfria version är tillgänglig för upp till 10 medarbetare och erbjuder ett flertal hjälpsamma verktyg som kan underlätta företagets arbetsflöde.
Funktioner
Om du driver ett mindre företag kan Chantys kostnadsfria version räcka gott och väl för att tillfredsställa företagets kommunikationsbehov. Bortsett från att starta publika såväl som privata konversationer kan du även göra telefonsamtal och lämna röstmeddelanden.
Andra smarta funktioner är att du kan ”pinna” smarta ideér för att inte tappa bort dem och tagga specifika medarbetare för att få snabba svar. Gratisversionen ger dig ett kostnadsfritt lagringsutrymme på 20 GB per team och du kan integrera upp till 10 externa appar.
Varför Chanty?
Chanty erbjuder en enkel och webbaserad produkt med hög prestanda som kommer att effektivisera företagets arbetsprocess. Tjänsten erbjuder support dygnet runt, alla dagar i veckan, för en bättre upplevelse och har du uppgraderat till plan till Business får du pengarna tillbaka inom 14 dagar om du inte är nöjd.
Summering
Kommunikationsverktyg är något som alla företag kan ha nytta av, oavsett storlek och bransch. Det finns program för olika behov, men det som förenar dem är att de underlättar kontakten mellan medarbetare, ledning och kollegor. Rätt verktyg kommer att spara både energi och tid och som alla företagare vet – tid är pengar.
