Wat is cashflow? – De 12 beste tips om de cashflow te verbeteren in 2021
Cashflow wordt in het Nederlands ook wel kasstroom genoemd. Cashflow is de geldstroom die in en uit een onderneming vloeit gedurende een bepaalde periode.
Wanneer je meer geld ontvangt dan je uitgeeft, is er sprake van een positieve cashflow. Wanneer je meer geld uitgeeft dan je ontvangt, is er sprake van een negatieve cashflow.
Wij leggen uit wat de cashflow is en waarom het zo belangrijk is voor iedere onderneming. Hiernaast geven wij 12 beste tips om de cashflow van jouw bedrijf te verbeteren.
Cashflow is de geldstroom die in en uit een onderneming vloeit gedurende een bepaalde periode
Inhoudsopgave
Cashflow
Je kunt de cashflow berekenen door te kijken naar de inkomsten en uitgaven in een bepaalde periode. In onderstaand rekenvoorbeeld wordt duidelijk hoe je de cashflow kunt berekenen.
Inkomsten: €15.000
Uitgaven: €10.000
Cashflow: €5.000
In dit voorbeeld is er sprake van een positieve cashflow van €5.000. Meer informatie over de berekening van de cashflow vind je hier.
Inkomsten en uitgaven vs. opbrengsten en kosten
De cashflow heeft dus te maken met de inkomsten en uitgaven van een onderneming. Dit is niet hetzelfde als de opbrengsten en kosten van een onderneming. Aan de hand van de kosten en opbrengsten wordt de winst berekend. Dit terwijl aan de hand van de inkomsten en uitgaven de cashflow wordt berekend. Een bedrijf kan dus winst maken, en tegelijkertijd een negatieve cashflow hebben.
Veel ondernemers worstelen met cashflow problemen
Hoe gezond is de cashflow van je bedrijf? Uit een onderzoek uit 2019 van Intuit Quickooks blijkt dat 61% van de MKB-ondernemingen wereldwijd, regelmatig problemen hebben met cashflow. Van de ondernemers heeft 32% moeilijkheden met het betalen van werknemers of leveranciers door deze problemen. Dit kan een reden zijn voor een faillissement.
Cashflow is dus belangrijk
De kasstroom is een belangrijke graadmeter om te zien hoe een bedrijf er financieel voorstaat. Een onderneming die winst maakt, kan alsnog failliet gaan als er betalingsproblemen ontstaan. Als er meer geld uit het bedrijf gaat dan er binnenkomt, kan deze negatieve kasstroom grote gevolgen hebben voor de onderneming.
Negatieve cashflow
Als er meer geld uit de onderneming vloeit dan dat er binnenkomt, is er sprake van een negatieve cashflow. Uiteraard kan de cashflow negatief zijn voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld wanneer er een grote investering wordt gedaan. Als de kasstroom echter te lang negatief is, kan dit serieuze gevolgen hebben. Mogelijk kan de onderneming niet aan haar betalingsverplichtingen voldoen. Ook kan het zijn dat de onderneming geen ruimte heeft voor noodzakelijke investeringen.
Positieve cashflow
Als er meer geld de onderneming invloeit dan eruit gaat, is er sprake van een positieve cashflow. In dit geval kan de onderneming aan al haar betaalverplichtingen voldoen. Ook is er ruimte om te investeren.
De 12 beste tips om je cashflow te verbeteren in 2021
Wij begrijpen dat een positieve kasstroom belangrijk is voor een onderneming. Wij hebben de 12 beste tips om je cashflow te verbeteren op een rij gezet.
1. Verzend facturen onmiddellijk
Klanten betalen vaak alleen als je facturen verstuurt. Hoe sneller je de klanten factureert, hoe eerder zij betalen. Tegenwoordig is het door technologie gemakkelijk om snel facturen te maken. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de klanten je facturen gemakkelijk kunnen lezen en begrijpen. Overweeg op elke factuur de vervaldatum van de betaling goed zichtbaar te vermelden. Geef ook aan welke betaalwijzen je accepteert en andere belangrijke informatie, zoals een eventuele boete bij een te late betaling.
2. Leasen in plaats van kopen
Voor een bedrijf dat zich richt op het bedrijfsresultaat, lijkt leasen in plaats van kopen wellicht tegenstrijdig. Leasen is duurder op de lange termijn, maar op de korte termijn kan leasen enorm helpen om de cashflow te verbeteren. Door te leasen in plaats van te kopen, zijn de kosten beheersbaar en kan je ze per termijn betalen. Door te leasen voorkom je dat een grote uitgave voor een grote impact op de kasstroom zorgt.
3. Verzamel uitstaande schulden
Als je een krappe kaspositie hebt, is het invorderen van uitstaande vorderingen een eenvoudige manier om deze te verbeteren. Ga na welke uitstaande vorderingen er zijn en maak plannen om deze vorderingen te incasseren.
4. Betaal de leveranciers op tijd
Door leveranciers direct te betalen, houd je een beter zicht op de hoeveelheid geld die je tot je beschikking hebt. Ook voorkom je hiermee onnodige boetes voor te laat betalen. Ook bieden veel leveranciers kortingen aan als je de facturen vroeg betaald.
5. Moedig je klanten aan om op tijd te betalen
Wanneer je klanten je facturen op tijd betalen, heb je meer geld tot je beschikking. Het is echter niet altijd eenvoudig om dit voor elkaar te krijgen. Een aantal strategieën welke je hiervoor kunt gebruiken zijn:
- Korting aanbieden – Geef korting aan klanten die snel betalen. Als een factuur bijvoorbeeld binnen 30 dagen moet worden betaald, geef dan aan dat je klanten een korting krijgen als zij de factuur binnen een week betalen.
- Betalingsvoorwaarden aanpassen – Mogelijk hebben je klanten financiële problemen. Door de betalingsvoorwaarden te versoepelen, kan je het gemakkelijker maken voor deze klanten om de facturen te betalen.
- Betalingsherinnering versturen – Wanneer klanten facturen nog niet hebben betaald, kan je de klanten een herinnering sturen.
- Extra kosten voor een late betaling – een goed factureringsbeleid verbetert je cashflow. Wil je extra kosten rekenen voor late betalingen, geef dan duidelijk de uiterste betaaldatum aan. Ook moet je aan de klant duidelijk maken wat de kosten voor een late betaling zijn, voordat de overeenkomst wordt aangegaan.
Wanneer je klanten je facturen op tijd betalen, heb je meer geld tot je beschikking
6. Inventariseer de voorraad
Houd goed bij hoeveel goederen er binnenkomen en uitgaan. Dit stelt je in staat om omloopsnelheid van de goederen in kaart te brengen. Veel voorraad van producten met een lage omloopsnelheid kunnen een negatieve impact hebben op je kasstroom. Overweeg om goederen in te kopen met een hoge omloopsnelheid.
7. Werk samen met gelijkgestemde bedrijven voor gunstige inkoopvoorwaarden
Vind gelijkgestemde bedrijven, met wie je samen in bulk kunt inkopen. Doordat het volume toeneemt, kan er vaak een flinke korting bij leveranciers worden gerealiseerd.
8. Onderhandel met leveranciers voor betere voorwaarden
Een belangrijke manier om je kasstroom te verbeteren is door de uitgaven te verlagen. Door met leveranciers te onderhandelen, kunnen de kosten worden verlaagd.
9. Check de kredietgeschiedenis van de klant
Voordat je goederen op krediet levert aan een klant, moet je overwegen of de klant in staat is om te betalen. Als een klant eerdere schulden niet heeft betaald, is het mogelijk dat dit jou ook kan overkomen. Om te zorgen dat je niet in deze situatie terecht komt, kan je een kredietcontrole laten uitvoeren. Je kunt een rapport bestellen bij een kredietbeoordelingsbureau om te garanderen dat je klant geen geschiedenis met betalingsproblemen heeft.
10. Verplaats je bedrijf online
Veel ondernemingen zijn ook online actief. Wanneer producten online worden aangeboden, wordt de betaling vaak direct gedaan. De goederen worden meestal pas verzonden nadat de betalingsverwerking is voltooid. Door je producten online aan te bieden, worden directe betalingen gegarandeerd.
Tip: Hier hebben we de 9 beste tools voor online samenwerken voor je op een rij gezet!
11. Breidt het verkoopgebied uit
Het verhogen van de inkomsten kan de cashflow stimuleren. Onderzoek of je bedrijf onbenutte kansen heeft. Misschien kan je bedrijf de verkoop verbeteren, de marketing vernieuwen of een nieuwe markt betreden.
12. Overweeg om een zakelijke spaarrekening te openen
Het vinden van een zakelijke spaarrekening met een hoge rente kan een uitdaging zijn in de huidige omstandigheden. Toch kan het aanhouden van een financiële buffer je bedrijf beschermen tegen onverwachte cashflow uitdagingen.
Conclusie
Een gezonde cashflow is van essentieel belang voor ieder bedrijf. Je kunt de bovenstaande tips gebruiken om de kasstroom van je bedrijf te verbeteren. Als je echter dringend behoefte hebt aan een impuls in je cashflow, bijvoorbeeld voor de inkoop van goederen of het vergroten van het werkkapitaal, dan kan je altijd financiële hulp zoeken bij betrouwbare kredietverstrekkers zoals CrediNord.
Een gezonde cashflow is van essentieel belang voor ieder bedrijf
Een zakelijke lening van CrediNord
1. Vul een online aanvraag in op de website
Iedere ondernemer kan gemakkelijk een zakelijke lening aanvragen op onze website. Voor het verwerken van een leenaanvraag hebben wij enkel de volgende gegevens nodig:
- Gewenste leenbedrag en aflossingsperiode
- Het doel van de lening
- Contactgegevens van het bedrijf (KVK-nummer) en de ondernemer (BSN-nummer)
2. Bekijk rustig het financieringsvoorstel
Als je een zakelijke lening hebt aangevraagd, krijg je binnen één uur het leenvoorstel in je e-mail. Vervolgens kun je rustig het leenvoorstel bekijken en gemakkelijk online ondertekenen wanneer het jou het beste uitkomt.
3. Het geld wordt overgemaakt naar je zakelijke rekening
Als je de leenovereenkomst op werkdagen voor 15.00 uur heeft ondertekend, ontvang je het geld van de zakelijke lening nog dezelfde dag op je zakelijke rekening. Zo kun je dus snel aan de slag!
Heb je vragen? Dan kan je altijd contact met ons opnemen via contact@credinord.com.
