De 9 beste tools voor online samenwerken in 2021

Een effectieve samenwerking is essentieel voor ieder bedrijf. Toch kan dit een flinke uitdaging zijn, zeker wanneer je niet fysiek op dezelfde locatie werkt. Steeds meer mensen werken thuis en daarom is het goed om inzicht te krijgen in de verschillende mogelijkheden voor het online samenwerken. Om je hierbij te helpen hebben wij de 9 beste tools voor online samenwerken voor je op een rij gezet.

Dankzij de huidige technologie zijn er veel verschillende tools beschikbaar die je kunnen helpen om het thuiswerken zo efficiënt mogelijk te maken. Het kan echter een uitdaging zijn om de juiste tools voor jouw onderneming te kiezen. Ook zijn er vaak kosten verbonden aan verschillende tools.

Wij begrijpen dat, bij het succesvol managen van een onderneming, de cashflow belangrijk is. Kostenbesparing is een van de verschillende wijzen waarop cashflowproblemen kunnen worden voorkomen. Het kiezen van de juiste tools helpt je hierbij.

Hieronder zetten we de 9 beste tools voor online samenwerken op een rij.

LastPass

Wanneer je online wilt werken, heb je vaak wachtwoorden nodig. Soms komt het voor dat verschillende teamleden bepaalde wachtwoorden nodig hebben. Dit is soms best lastig, want hoe communiceer je wachtwoorden met elkaar op een veilige manier?

LastPass helpt je om wachtwoorden en belangrijke toegangscodes veilig op te slaan. Wanneer je vervolgens je teamleden uitnodigt voor dit programma, kunnen zij hier de wachtwoorden vinden als zij deze nodig hebben. Binnen dit programma, kun je verschillende mappen maken met verschillende wachtwoorden. Op deze manier kun je jouw medewerkers enkel toegang geven tot de wachtwoorden die voor hen relevant zijn.

LastPass is geschikt voor een bedrijf waar teams toegang moeten hebben tot een gemeenschappelijk apparaat of applicatie met dezelfde wachtwoorden. Deze tool is beschikbaar voor verschillende browsers en apparaten met iOS en Android.

Google-applicaties

Google biedt verschillende applicaties aan. Deze applicaties zijn onder andere Documents, Spreadsheets en Presentations. Met deze applicaties kunnen meerdere personen tegelijkertijd in één document werken.

De apps van Google zijn online en veranderingen in een document worden direct online opgeslagen. Hierdoor is het mogelijk om met meerdere personen samen te werken in één document!

Een ander voordeel is dat de bestanden van de Google apps geen opslagruimte op de computer belasten. Ook zijn e-mails met grote bijlagen verleden tijd. Je kunt elk Google-document direct omzetten naar programma’s van Microsoft of naar PDF. Ook kunnen de documenten worden geïntegreerd met Google Calendar, zodat je taken in kunt stellen.

Er is een gratis versie beschikbaar voor de applicaties van Google. Dit is echter gemaakt voor persoonlijk gebruik. Mocht je meer uit de Google-applicaties willen halen, dan biedt Google het Workspace-pakket aan. Dit pakket kun je gratis 14 dagen uitproberen. Op deze manier kun je beter beslissen of de betaalde optie een goed idee is voor jouw bedrijf. De apps van Google zijn webapplicaties die online beschikbaar zijn. Ook zijn de apps beschikbaar voor apparaten met Android en iOS.

Asana

Asana is een van de beste tools voor online samenwerken. Met deze handige tool die je kunt gebruiken voor projectmanagement. Deze tool geeft je een overzicht van de verschillende taken die je nog moet doen. Het lijkt op een to-do-list en is gemakkelijk te gebruiken. Verder kun je met Asana gemakkelijk projecten plannen, samenwerken met maximaal 15 teamleden en de voortgang van een project volgen. Hiernaast kunnen externe medewerkers in Asana de gewerkte uren bijhouden en factureren, aangezien Asana kan worden geïntegreerd met verschillende tijdregistratie-apps zoals Everhour en TaskBill.io.

Je kan Asana gratis gebruiken en dit is geschikt is voor individuele en team projecten. Asana is een webapplicatie en kan worden gebruikt via verschillende browsers en op apparaten met Android en iOS.

Beste tools voor online samenwerken: Asana

Cobudget

Samenwerken aan een budget is erg eenvoudig dankzij Cobudget. Deze app helpt met het toewijzen van geld aan verschillende projecten. Je kunt bijvoorbeeld ideeën voorstellen en hiervoor budget aanvragen. De gedachte hierachter is dat er in samenwerking wordt gekozen waaraan geld wordt uitgegeven.

Bedrijven kunnen hierbij verschillende projecten analyseren, beslissen welke projecten belangrijk zijn en bepalen hoeveel geld er aan een project wordt besteed. Dit geeft duidelijkheid in de manier waarop geld wordt ingezet en het verbetert de transparantie bij de toewijzing van het budget. Ook is er een gedeelde verantwoordelijkheid waardoor de teamleden meer betrokken zijn bij het beslissingsproces.

Cobudget biedt een gratis maar beperkte versie van het programma aan. De complete versie van het programma is beschikbaar voor €49,99 per maand. Cobudget is een webapplicatie die je kunt openen in alle webbrowsers.

Coda

Coda is een tool voor projectbeheer, gegevensbeheer, zakelijke communicatie en samenwerking. Coda is uniek omdat het de meeste tools die je al gebruikt, samenbrengt op één plek. Zo open je dus tools zoals Google Documents, Trello en Spreadsheets, allemaal in één platform.

Coda biedt een gratis versie aan, maar de mogelijkheden hierin zijn beperkt. Zo is er een limiet op het aantal objecten en rijen dat je in de documenten kunt hebben tot respectievelijk 50 en 100. Om Coda volledig te gebruiken worden verschillende betaalde abonnementen aangeboden. De prijs begint hierbij vanaf €10 per maand. Coda is online beschikbaar in de verschillende browsers maar ook als app voor Android en iOS.

Loomio

Het nemen van beslissingen is cruciaal voor het succes van ieder bedrijf. Het kan erg waardevol zijn om de meningen en ideeën van verschillende teamleden in kaart te brengen en Loomio helpt je hierbij. In deze tool kun je gemakkelijk en gestructureerd over zaken discussiëren en groepsbeslissingen maken. Zo kunnen teamleden zelf ideeën inbrengen en kan er per onderwerp over het idee worden gediscussieerd. Vervolgens kan er worden gestemd en worden beslissingen genomen.

Loomio is beschikbaar vanaf 30 USD per maand. Je kunt deze tool gratis testen voor 14 dagen. Loomio is online beschikbaar maar ook als app voor Android en iOS.

Beste tools voor online samenwerken

ClassMaker

Leren is een essentieel onderdeel van de ontwikkeling van een bedrijf. Of het nu gaat om het verbeteren van interne processen, het gebruik van nieuwe technologie of het verbeteren van de klantenservice, er is altijd iets te leren. Om effectief te leren is vaak informatie nodig. Een effectieve manier om deze informatie te verzamelen, is door de informatie op een centrale plek te plaatsen, zodat werknemers hier toegang toe hebben. ClassMaker is hier een handige tool voor. Naast het verzamelen van informatie, kun je met ClassMaker gemakkelijk quizzen en assessments maken en aanbieden aan je werknemers.

ClassMaker is een geschikte tool voor online samenwerken. De tool is beschikbaar vanaf 40 USD per maand. Er is een test versie beschikbaar die je gratis 30 dagen kunt proberen. ClassMaker is online beschikbaar in alle browsers of via de browser op een Android- of iOS-apparaat.

Teamviewer

Wanneer je medewerkers op verschillende locaties werken, kan het lastig zijn om ICT-gerelateerde problemen op te lossen. Met Teamviewer kan een collega of andere partij op afstand een computer besturen. Hiervoor moet je nadrukkelijk toestemming geven. Vervolgens kan de medewerker op afstand problemen oplossen op je computer. Hiernaast kan je binnen Teamviewer online vergaderingen houden en kunnen medewerkers op afstand toegang krijgen tot beveiligde informatie en documenten.  

De prijzen van Teamviewer beginnen bij 23 USD per maand en bieden Business-, Premium- en Teams-licenties. Elk pakket heeft een andere prijs, afhankelijk van het aantal gebruikers dat je op elk account wilt hebben. Om Teamviewer te gebruiken, moet je desktop- of mobiele software downloaden en installeren. De applicatie is geschikt voor Mac OS, Windows, Linux, Android en iOS.

Calendly

Calendly is een veelgebruikte tool voor het online plannen en boeken van afspraken. Met dit systeem kunnen je klanten zelf afspraken inplannen omdat Calendly is geïntegreerd met jouw Google of Outlook agenda.

Er is een gratis versie beschikbaar van Calendly en hiermee kun je deze service toevoegen aan je website en onbeperkt evenementen plannen. Hiernaast maakt Calendly automatisch een link aan voor de online afspraak, plaatst het de meeting in je CRM-systeem en stuurt een reminder voorafgaand aan de afspraak.

Bovendien toont Calendly voor teams de beschikbaarheid voor elk lid. Zo kan één persoon een vergadering plannen en anderen uitnodigen op basis van hun beschikbaarheid. De basisoptie van Calendly is volledig gratis en het goedkoopste daaropvolgende abonnement kost USD 8 per gebruiker per maand. Je kunt deze tool gebruiken in iedere browser en op verschillende apparaten met iOS en Android.

De Beste tools voor online samenwerken: Calendly