Zakelijk geld voor uw bedrijf
Een bedrijfslening aanvragen
Gunstig rentetarief
Aanbieding op maat - vanaf €1.000
Vervroegd aflossen - zonder extra kosten
Vraag een gratis offerte aan
Offerte binnen 60 minuten
teamwork

De 9 beste tools voor ondernemers om je productiviteit te verhogen in 2021

Tijd is geld en dit is zeker zo voor ondernemers. Het is dan ook belangrijk om zo goed mogelijk met je tijd om te gaan en zo productief mogelijk te werken. Om hierbij te helpen zijn verschillende tools beschikbaar. Door de juiste tools te gebruiken, kun je je tijd dus optimaal benutten!

Door tijd te besparen, bespaar je dus geld. Sterker nog, als je je tijd goed gebruikt, kun je zelfs de resultaten van je onderneming verbeteren. In veel gevallen verbeter je hiermee ook de cashflow van je bedrijf en hierdoor wordt de financiële situatie van je bedrijf gezonder.

Wij hebben 9 tools die helpen om je productiviteit te verhogen op een rij gezet. Op deze manier kun je het maximale uit je dag halen en werk je slimmer en niet per se harder. Als je de samenwerking met je collega’s wilt verbeteren, lees je hier welke tools wij hiervoor adviseren.

Beste tools om productiviteit te verhogen voor 2021

Expensify

Expensify is een mobiele app die bonnetjes scant en digitaal opslaat. Het helpt ondernemers met het in kaart brengen en bijhouden van alle uitgaven. Dit is iets waar kleine bedrijven en startende ondernemers vaak moeite mee hebben. Dankzij Expensify is het echter gemakkelijk om de maandelijkse uitgaven bij te houden en dit helpt je om cashflowproblemen te voorkomen.

Er zijn verschillende versies van deze tool beschikbaar. Welke versie het beste bij jouw bedrijf past, hangt af van de behoeften en grootte van je onderneming. Je kunt Expensify gebruiken vanaf 5 USD per maand en de tool is te gebruiken op ieder toestel met Android of iOS.

Productiviteits tools 2021: Expensify

Zapier

Zapier is een tool die je helpt om bepaalde processen te automatiseren. Hierdoor bespaar je tijd en kun je meer aandacht besten aan andere taken. Zapier werkt hierbij samen met meer dan 3.000 apps zoals Google Apps, Slack, Trello, Facebook, Dropbox en nog veel meer.

In de tool kun je bepaalde veel voorkomende processen beschrijven en automatiseren. Een voorbeeld hiervan is het automatisch verzenden van e-mails naar leads. Wanneer je bijvoorbeeld een lead binnenkrijgt via een Facebook Ad, kun je Zapier zo instellen dat deze via Mailchimp automatisch een e-mail naar de lead stuurt.

Door dit soort processen te automatiseren, bespaar je veel tijd en dus ook geld. Zapier biedt een gratis versie aan waarmee gebruikers tot 100 taken per maand kunnen automatiseren. De uitgebreide versies van de tool zijn verkrijgbaar vanaf 20 USD per maand. Met de betaalde versie ontvang je een uitgebreidere service, meer functies en een onbeperkt aantal taken per maand. Zapier is een webapplicatie die je vanuit elke webbrowser kunt gebruiken.

Productiviteits tools 2021: Zapier

Google Tasks

Als je op een gemakkelijke manier een to-do-list wilt bijhouden, probeer dan eens Google Tasks. Deze app is extra handig wanneer je al applicaties van Google gebruikt voor je agenda en e-mail. De Google Tasks functie is standaard toegevoegd aan je Google Calendar en is gratis toegankelijk vanaf je desktop of telefoon.

Doordat al de Google-applicaties zijn geïntegreerd, is het eenvoudig om de to-do-list van Google Tasks te gebruiken. Je kunt taken organiseren, timers en herinneringen instellen en op de hoogte worden gehouden via e-mail of pop-upberichten. Dit is dus een zeer eenvoudige tool die je kan helpen om je productiviteit te verhogen.

Slack

Slack is een veilige en betrouwbare manier waarmee teams kunnen samenwerken. Dankzij Slack zijn eindeloos op-en-neer mailen en overbodige vergaderingen verleden tijd. In deze tool kun je verschillende chatrooms maken, waar collega’s aan verschillende projecten kunnen werken.

In deze chatrooms kun je documenten en video’s delen, opmerkingen plaatsen of een teamlid taggen. Hiernaast kunnen gebruikers ook video- en spraakoproepen maken.

Slack is een veilige manier om met elkaar te chatten en je kunt Slack gebruiken via een applicatie voor desktop-, iOS- en Android apparaten. Kleine teams kunnen de app gratis uitproberen maar hebben toegang tot beperkte functies. De betaalde abonnementen zijn verkrijgbaar vanaf 6.67 USD per maand.

Upwork

Het inzetten van freelancers kan erg handig zijn. Zo kunnen er taken zijn waar je niet goed in bent, of die nieuw voor je zijn. Deze taken kunnen je veel tijd kosten en het kan productiever zijn om dit uit te besteden aan een freelancer. Op deze manier heb je meer tijd over en kun je meer tijd besteden aan zaken waar je goed in bent.

Upwork is een geschikte tool die je helpt met het vinden van freelancers. Via het Upwork-netwerk vindt je verschillende freelancers binnen een specialisme. De freelancers hanteren verschillende prijzen dus je kunt altijd zelf kiezen welke freelancer het beste bij je bedrijf past.

Het basis abonnement van Upwork is gratis en het Upwork Plus abonnement kost 50 USD per maand. Wanneer je gebruik maakt van de diensten van een freelancer, betaal je 3% van de gemaakte kosten aan Upwork. Je kunt Upwork gebruiken via alle browsers of via iOS en Android apparaten.

Productiviteits tools 2021: Upwork

EngageBay

Deze applicatie verhoogt je productiviteit door een aantal kerntaken van een onderneming op één plek samen te brengen. Het verzorgen van je klantendatabase, communicatie, digitale marketing, het boeken van afspraken en de klantenservice zijn allemaal zaken die mogelijk zijn binnen het platform van EngageBay. Doordat alles op één plek wordt samengebracht, bespaar je tijd en kan je efficiënter werken.

EngageBay is een van de beste tools voor het verhogen van de productiviteit. Deze tool heeft een gratis pakket voor bedrijven waar je tot 1.000 contacten kunt beheren en tot 1.000 zakelijke e-mails kunt sturen. De uitgebreide versie van het programma is verkrijgbaar vanaf 9 USD per maand, per gebruiker. Deze tool is beschikbaar via alle browsers of via iOS en Android apparaten.

Jira

Jira is een van de beste tools om het volgen en beheren van projecten gemakkelijker te maken. Met deze tool kun je gemakkelijk een project plannen, taken verdelen, prioriteiten stellen en de voortgang bewaken. Ook biedt Jira rapporten aan, die je kunt gebruiken voor analyse en besluitvorming.

Kleine teams kunnen Jira gratis gebruiken. Wanneer je echter met meer dan 10 collega’s in Jira wilt werken, heb je de uitgebreide versie nodig. Deze versie is verkrijgbaar vanaf 70 USD per maand. De applicatie is beschikbaar via een webapplicatie via alle browsers of via iOS en Android apparaten.

Templafy

Deze tool helpt je met het snel creëren, bewerken en beheren van documenten. In de online omgeving kun je verschillende templates opslaan en beschikbaar stellen aan de medewerkers van je bedrijf. Wanneer jijzelf of een collega een document wilt maken, kies je gemakkelijk welk template je wilt gebruiken. Hierbij hoef je enkel de juiste informatie toe te voegen en de tool zorgt voor de rest, inclusief zakelijke belettering, logo, kleuren en lettertypen. Op deze manier zien alle documenten er zakelijk en professioneel uit en kun je gemakkelijk en snel documenten in de huisstijl maken.

Templafy is online toegankelijk via de webapplicatie die je kunt openen in alle browsers. Ook kan Templafy worden gedownload, zodat de templates offline op de desktop worden opgeslagen. De prijzen voor het gebruik van Templafy variëren per bedrijf en deze kan je opvragen via de website. Je kunt altijd een gratis proefversie van Templafy gebruiken, om zelf te testen of deze tool handig is voor jouw bedrijf.

Timify

Het plannen van afspraken en vergaderingen met werknemers of externe partijen is vaak een tijdrovend proces. Door Timify te gebruiken kun je tijd besparen. Met deze tool kunnen je klanten gemakkelijk een afspraak maken, zonder te bellen of te mailen.

Met Timify wordt het voor je klanten duidelijk wanneer je beschikbaar bent. Zij kunnen zelf een tijdslot kiezen via social media of je website. Via een overzichtelijk dashboard zie je alle afspraken en boekingen vanuit deze tool.

Zzp’ers en kleine ondernemingen kunnen gratis een account aanmaken voor Timify. Wanneer je een grotere onderneming hebt, kan je een abonnement kopen vanaf €25 per maand. Timify is te gebruiken via een app die je kunt downloaden op je desktop of via iOS en Android apparaten.

CrediNord logo
Zakelijk lenen voor uw bedrijf?
Snel en gemakkelijk aangevraagd
Ondersteunt de kaspositie van uw bedrijf
CrediNord is er voor alle ondernemers

Conclusie

Er zijn dus genoeg tools die je kunnen helpen met het verhogen van je productiviteit. Door efficiënter te werken heb je meer tijd voor de belangrijke zaken en haal je meer uit je onderneming!