De 8 beste tips om de financiën van uw bedrijf te regelen

Het starten van een eigen bedrijf is een flinke uitdaging en ontzettend spannend. Wanneer u een bedrijf start wilt u natuurlijk alles zo goed mogelijk regelen. U wilt immers van uw bedrijf een succes maken.

Een ding dat hierbij helpt is het regelen van de financiën van uw bedrijf. Het goed regelen van de financiën van uw bedrijf heeft een aantal voordelen. U kunt bijvoorbeeld beter inspelen op kansen in de markt. Ook weet u precies hoe uw bedrijf ervoor staat en hoe uw bedrijf presteert. Hiernaast wordt uw leven als ondernemer makkelijker wanneer de financiën van uw bedrijf goed zijn geregeld.

Wij helpen ondernemers graag om van ieder bedrijf een succes te maken. Daarom hebben wij een aantal tips voor u op een rij gezet. Deze tips helpen u met het regelen van de financiën van uw bedrijf. Zo bent u klaar voor de toekomst en worden cashflowproblemen en andere onaangename verassingen voorkomen!

1. Houd goed bij hoeveel u verdient

Wanneer u producten of diensten verkoopt, ontvangt u hiervoor inkomsten. Het is belangrijk dat u precies weet hoeveel geld er binnenkomt in uw bedrijf.

Zorg ervoor dat u de inkomsten categoriseert. Zo kunt u bijhouden hoeveel geld u met een bepaald product verdient. Hierdoor weet u welke producten of diensten het meeste geld opleveren. Vervolgens kunt u gemakkelijker prioriteiten stellen.

Het is belangrijk dat u precies weet hoeveel geld er binnenkomt in uw bedrijf

Als u een kleine onderneming heeft, kun u de inkomsten handmatig bijhouden en verdelen in categorieën. Wanneer uw onderneming echter groeit, is het verstandig om de inkomsten automatisch bij te houden met behulp van een boekhoudsysteem zoals Moneybird. Zo heeft u een meer up-to-date overzicht van de inkomsten en bespaart u tijd door het schrappen van handmatige handelingen.

2. Houd goed bij hoeveel u uitgeeft

Net als het registreren van de inkomsten, is het ook belangrijk dat u de uitgaven bijhoudt. Dit is een belangrijk deel van het regelen van de financiën van uw bedrijf. Zo weet u precies hoeveel geld waaraan wordt uitgegeven.

Wanneer de inkomsten en uitgaven duidelijk zijn, kun u gemakkelijk de cashflow berekenen. Cashflow is de geldstroom die in en uit een onderneming vloeit gedurende een bepaalde periode. Wanneer er meer geld binnenkomt, dan er wordt uitgegeven, is er sprake van een positieve cashflow. Wanneer er meer geld wordt uitgegeven, dan er wordt ontvangen, is er sprake van een negatieve cashflow.

Door middel van cashflowberekeningen en de schatting van de verwachte cashflow, weet u of de onderneming ten alle tijden genoeg geld in het bedrijf heeft, of dat er een kastekort ontstaat. Mocht er een kastekort ontstaan, dan kunt u de verschillende manieren van zakelijke financiering overwegen. Een zakelijke lening van CrediNord kan u ook helpen met het oplossen van het cashflowprobleem.

3. Houd de bankrekeningen gescheiden

Wanneer u start met ondernemen, kan het verleidelijk zijn om uw persoonlijke bankrekening ook te gebruiken voor uw bedrijf. Dit is echter vragen om problemen en wij raden iedereen dit dan ook af.

Zorg er dus voor dat er een aparte bankrekening is voor het bedrijf en voor u persoonlijk. Wanneer er vanaf de oprichting van het bedrijf de persoonlijke en zakelijke financiën worden gescheiden, bespaart u uzelf een hoop tijd en onduidelijkheid. Ook wordt het doen van aangifte voor belastingen eenvoudiger als er een zakelijke rekening is.

Zorg ervoor dat u een aparte bankrekening heeft voor uw bedrijf en houd persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden

Wanneer uw bedrijf is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel kun u gemakkelijk een zakelijke rekening openen bij een bank. Vervolgens kun u direct aan de slag met de rekening. Zo kun u de inkomsten op deze rekening ontvangen en de uitgaven vanaf deze rekening betalen. Zo behoudt u het overzicht!

4. Bedenk hoe het geld wordt ontvangen

Het ontvangen van inkomsten is essentieel voor de financiële gezondheid van ieder bedrijf. U kunt deze inkomsten op verschillende manieren ontvangen. Wanneer u bijvoorbeeld een dienst levert, wordt u wellicht per project betaald. Omdat de duur van ieder project kan verschillen, ontvang u soms voor een langere tijd geen inkomsten. Om dit te voorkomen kunt u misschien regelmatig facturen sturen, om zo de inkomsten voorspelbaarder en regelmatiger te maken.

Ook wanneer u bijvoorbeeld een product verkoopt via een webshop of via een fysieke winkel kunt u nadenken over de manier waarop u geld wilt ontvangen. Vinden betalingen bijvoorbeeld plaats via contant geld of via een transactie met een pinpas?

Bedenk dus goed wat de beste manier is waarop u inkomsten kunt ontvangen. Probeer hierbij de inkomsten zo voorspelbaar mogelijk te maken. Dit helpt u namelijk met het voorkomen van cashflowproblemen!

5. Ga digitaal

Het is verstandig om de financiën van uw bedrijf zoveel mogelijk digitaal te regelen. Zo kunt u de benodigde gegevens inzien vanaf verschillende locaties. Hiernaast kunnen de financiën van uw bedrijf gemakkelijker en nauwkeuriger worden bijgehouden. Ook kunt u tijd besparen door processen te automatiseren.

Tegenwoordig zijn er veel verschillende programma’s en tools beschikbaar dit het gemakkelijker maken om digitaal te werken. Maak hier dan ook gebruik van! Een aantal voorbeelden van deze tools hebben wij hier voor u op een rij gezet.

6. Maak regelmatig financiële rapporten

Wanneer u een startende ondernemer bent of een eenmanszaak hebt, kunt u het gevoel hebben dat u aan niemand verantwoording hoeft af te leggen. In zekere zin klopt dit, omdat u misschien geen bestuur of investeerders hebt waartegenover u verantwoording moet afleggen. Hierdoor is het soms verleidelijk om zo min mogelijk tijd en energie te steken in het rapporteren van de financiën van uw bedrijf. Echter brengt dit risico’s met zich mee die u liever wilt voorkomen.

Zorg er dus voor dat u regelmatig financiële rapporten opstelt. Stel ieder kwartaal de rapporten zoals de kwartaalcijfers en balans op. Door dit regelmatig te doen, krijgt u meer inzicht in de ontwikkelingen binnen uw bedrijf. Ook weet u precies hoe uw bedrijf ervoor staat en zo wordt het gemakkelijker om keuzes te maken!

7. Overweeg het uitbesteden van financiële taken

Als ondernemer hebt u altijd met de financiën van uw bedrijf te maken. Toch kunt u overwegen of u de financiële taken wilt uitbesteden. Zo zijn er verschillende professionals zoals administratiekantoren of accountantskantoren die u kunnen helpen met het regelen van de financiën van uw bedrijf en het bijwerken van de boekhouding.

Door taken uit te besteden heeft u zelf meer tijd voor andere dingen, zoals het onderhouden van contact met klanten bijvoorbeeld. Hiernaast is de externe partij of consultant vaak gespecialiseerd in financiën en hierdoor leveren zij kwalitatief goed werk.

8. Reserveer tijd om de financiën van uw bedrijf bij te werken

Als ondernemer bent u vaak druk en het is dan ook gemakkelijk om al uw energie te steken in de dagelijkse gang van zaken. Hierdoor heeft u misschien het gevoel dat er geen tijd is om de financiën van uw bedrijf bij te werken. Toch is het van belang dat u voldoende tijd heeft om de financiën van uw bedrijf bij te werken.

U kunt dit probleem oplossen door iedere maand of iedere week tijd te reserveren voor het bijwerken van de financiën van uw bedrijf. Denk hierbij aan taken zoals het verwerken van bonnetjes, het maken van financiële rapportages, het betalen van facturen en het factureren van uw klanten.

Misschien heeft u het gevoel dat er geen tijd is om de financiën van uw bedrijf bij te werken

Wanneer u hiervoor tijd reserveert, zult u merken dat u de financiën van uw bedrijf al snel op orde krijgt. Zorg er wel voor dat u uzelf aan de gereserveerde tijd houdt en de geplande tijd ook daadwerkelijk gebruikt om aan financiële taken te werken.

Zorg ervoor dat u vandaag nog de financiën van uw bedrijf regelt!

Een goede financiële administratie is belangrijk voor iedere succesvolle onderneming. Door de financiën van uw bedrijf goed te regelen, bent u klaar voor de toekomst. Hiermee kunt u de juiste beslissingen nemen en kom u niet voor onaangename verassingen te staan!

Als u snel een zakelijke financiering nodig heeft, kunt u een zakelijke lening aanvragen bij CrediNord.  Als u een lening aanvraagt weet u onder welke voorwaarden u zakelijk geld kunt lenen. Het aanvragen van een zakelijke lening duurt slechts een minuut en binnen een uur ontvangt u de offerte in uw e-mail. Deze offerte is geheel gratis en bindt u tot niets. Vervolgens kunt u rustig het aanbod bekijken en wanneer u het aanbod ondertekent, kan het geld dezelfde werkdag nog op uw rekening staan! Zo kunt u snel en gemakkelijk zakelijk geld lenen!