Cashflowproblemen voorkomen – De 9 beste manieren om cashflowproblemen te voorkomen

Cashflow is een belangrijke graadmeter om te zien hoe een bedrijf er financieel voorstaat. Veel bedrijven komen wel eens in cashflowproblemen. Gelukkig geven wij de beste tips om cashflowproblemen te voorkomen!

De cashflow is de geldstroom die in en uit een onderneming vloeit gedurende een bepaalde periode. De cashflow heeft een grote invloed op de bedrijfsvoering van een onderneming.

De cashflow is de geldstroom die in en uit een onderneming vloeit gedurende een bepaalde periode.

Alle bedrijven streven naar een positieve cashflow. Een positieve cashflow betekent dat de inkomsten groter zijn dan de uitgaven. Toch krijgen veel ondernemers te maken met cashflowproblemen. De kans op cashflowproblemen kan worden verkleind door goed na te denken over de bedrijfsvoering. Wij hebben 9 manieren op een rij gezet, waarop jij cashflowproblemen voor jouw bedrijf kan voorkomen.

1.    Maak een cashflow budget

Een goede manier om cashflowproblemen te voorkomen is het maken van een cashflow budget. Maak een schatting van de inkomsten van je bedrijf in een bepaalde periode.

Bereken vervolgens hoeveel uitgaven er worden gedaan in deze periode. Denk hierbij aan uitgaven voor leveranciers, salarissen, abonnementen etc. Het verschil tussen de inkomsten en de uitgaven geeft je een indicatie van de toekomstige cashflow van je bedrijf.

De prognose van het cashflow budget is pas echt waardevol, wanneer je achteraf het cashflow budget vergelijkt met de werkelijke cashflow in deze periode. Zo krijg je inzicht in de werkelijke kasstroom. Als de cashflow negatief is, kan je de situatie analyseren en onderzoeken waardoor deze negatieve cashflow wordt veroorzaakt. Vervolgens kan je op basis hiervan besluiten hoe de cashflow kan worden verbeterd.

• Tip: Je kunt een cashflow budget maken voor elke gewenste periode: elke week, maand of kwartaal.

2.    Behoud overzicht over de geldstromen

Cashflowproblemen ontstaan doordat de uitgaven groter zijn dan de inkomsten van een bedrijf. Daarom is het van belang om een duidelijk overzicht te hebben van deze geldstromen. Als je weet welke klantfacturen nog open staan, kan je betaalherinneringen sturen. Op deze manier worden facturen eerder betaald.

Anderzijds kan je zelf plannen wanneer je de leveranciers betaalt. Zorg ervoor dat je op tijd betaalt, zodat eventuele extra kosten worden voorkomen. Veel leveranciers geven zelfs korting, wanneer je een factuur snel betaalt!

Cashflowproblemen ontstaan doordat de uitgaven groter zijn dan de inkomsten van een bedrijf.

3.    Verbeter je winstmarges (en ondernemingsplan)

Een veelvoorkomende oorzaak van cashflowproblemen is het hanteren van te lage winstmarges. Door lage winstmarges komt er niet genoeg geld binnen om aan alle betalingsverplichtingen te voldoen. Door de winstmarges te vergroten, wordt het verschil tussen de inkomsten en de kosten van elk product of elke dienst groter.

Winstmarges kunnen worden vergroot door de prijzen van het huidige assortiment te verhogen. Dit is niet altijd gemakkelijk. Wanneer de winstmarges op het huidige assortiment niet kunnen worden verhoogd, is het belangrijk om je ondernemingsplan te evalueren.

Misschien zijn er nieuwe ontwikkelingen in de markt waarop je in kan spelen. Door het assortiment uit te breiden en in te spelen op nieuwe kansen, kunnen de winstmarges worden vergroot. Het is extra belangrijk om het ondernemingsplan te evalueren wanneer er veranderingen in het bedrijf of in de markt hebben plaatsgevonden.

4.    Bekijk je uitgaven

Als ondernemer is het belangrijk om inzicht te hebben in de uitgaven die jouw bedrijf doet. Dit geldt vooral voor de bedrijfskosten die niet direct verband houden met de verkoop van je product of dienst. Denk hierbij aan telefoonabonnementen en andere lidmaatschappen.

Volgens Comcapfactoring.com kunnen deze kosten in veel gevallen te hoog zijn, in verhouding tot het inkomen van het bedrijf. Dit leidt tot een negatieve cashflow.

Met meer inzicht in je uitgaven kan je betalingen aan je leveranciers en werknemers gemakkelijk plannen. Probeer vervolgens de kosten te verlagen of te elimineren, als de kosten niet belangrijk zijn voor de bedrijfsactiviteiten. Door kosten te verlagen of te elimineren kun je cashflowproblemen voorkomen.

5.    Onderhoud een goede relatie met leveranciers

Leveranciers zijn voor veel ondernemers belangrijke partners. Ze spelen een belangrijke rol in het succes van je bedrijf. Het is dus verstandig om een professionele en eerlijke relatie met je leveranciers te onderhouden.

Als je in de situatie komt dat je cashflowproblemen hebt, en je hebt moeite met het betalen van een rekening, neem dan contact op met de betreffende leverancier. Leveranciers zijn erbij gebaat dat er wordt betaald, waardoor ze vaak willen meedenken. Hiernaast kan je vragen of je in termijnen mag betalen en als het nodig is kan je uitstel van betaling vragen.

6.    Let op de voorraad

Wanneer je meer verkoopt, zul je ook meer moeten inkopen. Als dit leidt tot een grotere voorraad, dan heeft dit gevolgen voor de cashflow van je organisatie. Wanneer veel voorraad wordt aangehouden, betekent dit dat er veel geld in de producten in de voorraad zit. Ondanks dat je de voorraad in bezit hebt, kan je dit geld niet gebruiken om rekeningen te betalen.

Je kunt cashflowproblemen voorkomen door voldoende, maar niet te veel voorraad aan te houden.

7.    Creëer een buffer

Het hebben van een kapitaalbuffer kan cashflowproblemen voorkomen. De buffer kan worden gebruikt om aan betalingsverplichtingen te voldoen. Doordat dit kapitaal direct beschikbaar is, worden extra kosten voor late betalingen voorkomen.

Veel ondernemers kiezen er echter voor om tot de laatste seconde te wachten voordat ze de mogelijkheden bekijken om een externe financiering te regelen. Het proces van externe financiering kan echter tijd kosten en gedurende deze tijd kunnen de financiële problemen verergeren.

Om deze reden kan het een goed idee zijn om een buffer te hebben voor onvoorziene uitgaven. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van een zakelijke lening. Met een bedrijfskrediet, heb je een bepaald bedrag tot je beschikking, zodat je dit kan gebruiken wanneer dit nodig is. Het tegoed kost niets zolang je er geen gebruik van maakt.

Een kapitaalbuffer kan cashflowproblemen voorkomen

Een zakelijke lening met een snelle uitbetaling kan ook een oplossing zijn voor plotselinge cashflowproblemen. Houd er hierbij echter rekening mee dat je rente betaalt vanaf het moment dat de zakelijke lening wordt uitbetaald. Door het vroegtijdig terugbetalen van de zakelijke lening, worden kosten bespaard.

8.    Vind investeerders

Soms heeft een onderneming externe financiering nodig om het werkkapitaal te vergroten. Er zijn veel verschillende methoden waarop een bedrijf aan financiering kan komen.

Zo kan je samenwerken met een investeerder. Wanneer je samenwerkt met investeerders, eisen deze investeerders vaak invloed op de bedrijfsvoering en financiën van een bedrijf. Ook kan dit betekenen dat je een deel van je bedrijf moet afstaan aan je nieuwe zakenpartner. Samenwerken met een investeerder kan heel waardevol zijn, maar houd rekening met de gevolgen van een samenwerking, voordat je de samenwerking aangaat.

Naast investeerders zijn er andere manieren om het werkkapitaal te vergroten. Andere oplossingen voor externe financiering zijn bijvoorbeeld een zakelijke lening of zakelijk krediet. Hiernaast zijn er ook nog andere financieringsmogelijkheden die ondernemers kunnen overwegen. Zorg ervoor dat je altijd de verschillende kredietverstrekkers met elkaar vergelijkt, voordat je een financiering afsluit.

9.    Ben optimistisch maar denk realistisch

Ondernemen is vaak spannend en leuk. Gedreven door optimisme doen ondernemers er alles aan om te zorgen dat de onderneming succesvol wordt. Wanneer een ondernemer echter te optimistisch is, kan dit cashflowproblemen veroorzaken.

Ga er daarom nooit vanuit dat financiële problemen zichzelf oplossen. Wees realistisch met de cijfers en neem de nodige maatregelen wanneer je voor problemen komt te staan. Zorg er dus voor dat je optimistisch bent, maar toch een realistische blik op de financiën houdt: overschat de inkomsten niet en onderschat de uitgaven nooit.

Conclusie

De cashflow is belangrijk voor een bedrijf. Bovenstaande tips helpen je om cashflowproblemen te voorkomen. Cashflowproblemen voorkomen is gemakkelijker dan deze oplossen. Onthoud hierbij dat je goed op de hoogte blijft van de financiële situatie van je bedrijf. Door goed na te denken over de cashflow, kan je financiële problemen gemakkelijker voorspellen en voorkomen.

Als je bedrijf dringend behoefte hebt aan een impuls in de cashflow, dan kan je altijd financiële hulp zoeken bij betrouwbare kredietverstrekkers zoals CrediNord. Deze kredietverstrekker heeft talloze bedrijven in het MKB geholpen met het verstrekken van een zakelijk krediet. Een aanvraag is snel online geregeld en je kan het geld binnen een dag ontvangen.

Vragen?

Heb je vragen over de zakelijke lening van CrediNord? Dan kun je altijd contact opnemen met onze klanten service. Wij helpen je graag verder en staan voor je klaar op werkdagen tussen 8.00 en 16.00 uur.