Boekhouding voor ondernemers in 2022
Iedere ondernemer heeft te maken met administratie en boekhouding. Ook al is dit vaak niet de favoriete bezigheid van ondernemers, toch ontkom je er niet aan.
De boekhouding voor ondernemers is nodig om de inkomsten en uitgaven van een bedrijf te registeren en om belastingen te betalen. Ook wordt uit de boekhouding duidelijk hoe een bedrijf presteert en hoe de financiële situatie van een bedrijf eruit ziet. Zo wordt duidelijk hoe de bedrijfsfinanciering, met een zakelijke lening bijvoorbeeld, eruit ziet.
Wat is boekhouden en waarom is een correcte boekhouding voor ondernemers zo belangrijk? Doe ik de boekhouding zelf of kan ik het beter uitbesteden? En hoe kies ik dan een goede boekhouder? Wij beantwoorden deze vragen voor je in deze blog.
Inhoudsopgave
Wat is boekhouden?
Boekhouden is onder andere het vastleggen en beheren van de inkomsten en uitgaven van een bedrijf. Hierbij hoort het verzamelen en organiseren van documenten zoals verkoop- en inkoopfacturen en bankafschriften.
Met deze gegevens kun je belangrijke financiële documenten opstellen, zoals een winst- en verliesrekening, de balans en een cashflow berekening en liquiditeitsbegroting. Deze documenten geven inzicht in de financiële gesteldheid van een bedrijf.
Boekhouden helpt je ondernemen!
De boekhouding voor ondernemers bestaat uit meer dan enkel het vastleggen van de inkomsten en uitgaven. Een correcte boekhouding helpt je om succesvol te ondernemen. Wanneer de boekhouding klopt, weet je welke bedrijfsactiviteiten je kunt uitvoeren en welke stappen je kunt nemen om je bedrijf te laten groeien.
Ook weet je precies met welke activiteiten je hoeveel geld verdiend. Dit helpt je met het maken van strategische keuzes. Hiernaast weet je precies waar je geld moet investeren of juist kunt besparen. Tot slot is een goede boekhouding voor ondernemers noodzakelijk zodat je een correcte btw-aangifte kunt doen, waardoor je problemen met de Belastingdienst voorkomt.
De boekhouding voor ondernemers bestaat uit meer dan enkel het vastleggen van de inkomsten en uitgaven
Als de boekhouding voor ondernemers niet op orde is, dan liggen er gevaren op de loer. Zo kunnen er bijvoorbeeld cashflowproblemen ontstaan of nog erger, een bedrijf kan failliet gaan.
Boekhouding voor ondernemers: welke verplichtingen zijn er?
Als ondernemer ben je verantwoordelijk voor het correct bijhouden van de boekhouding en administratie. Ondernemers in Nederland zijn verplicht om ieder jaar een jaarrekening op te stellen. Een jaarrekening bestaat uit 3 onderdelen: de winst- en verliesrekening, de balans en de toelichting hierop.
Sommige bedrijven zijn verplicht om de jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Bedrijven die hiertoe verplicht zijn, zijn onder andere: bv’s, nv’s, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen. Daarentegen hoeven zzp’ers hun jaarrekening niet bij de Kamer van Koophandel te deponeren. Wel moeten zij een jaarrekening maken voor hun administratie en voor het betalen van belastingen.
Meer informatie hierover vind je op de website van de Kamer van Koophandel.
Boekhouding voor ondernemers: zelf de boekhouding doen of uitbesteden?
Het bijhouden van een goede boekhouding is dus ontzettend belangrijk voor ondernemers. Maar, wil je de boekhouding zelf doen of uitbesteden? Wat de beste keuze is, hangt af van de situatie van jouw onderneming.
Soms is het verstandig om de boekhouding zelf te doen. Bijvoorbeeld wanneer je een kleine onderneming hebt, met erg weinig transacties en facturen. Ook als je zelf ervaring en interesse in boekhouding hebt, kun je zelf de boekhouding doen. Als je zelf de boekhouding wilt doen, dan kan handige software, zoals Moneybird, je hierbij helpen.
Wanneer jouw bedrijf echter groeit, is het wellicht verstandig om de boekhouding uit te besteden. Een professionele en bekwame boekhouder kan snel en foutloos de administratieve taken uitvoeren. Hierdoor heb jijzelf meer tijd voor andere waardevolle taken, zoals het verhogen van de verkoop en het verder laten groeien van jouw onderneming.
Boekhouding voor ondernemers: is er een verplichte accountantscontrole van de jaarrekening?
De boekhouding kun je dus zelf doen of uitbesteden. Hiernaast zijn grote bedrijven verplicht om de jaarrekening te laten controleren door een externe accountant. Kleine bedrijven zijn niet verplicht om de jaarrekening te laten controleren door een externe accountant.
Grote bedrijven
Grotere ondernemingen zijn verplicht om de jaarrekening te laten controleren door een externe accountant. Een onderneming is hiertoe verplicht als het bedrijf twee achtereenvolgende boekjaren aan twee van deze drie criteria voldoet:
- Het balanstotaal is groter dan 6 miljoen euro;
- De netto-omzet is groter dan 12 miljoen euro;
- Er zijn meer dan 50 werknemers in dienst.
Kleine bedrijven en zzp’ers
Kleine ondernemingen die niet aan de eerdergenoemde eisen voldoen zijn niet verplicht om de jaarrekening te laten controleren door een externe accountant. Ook zzp’ers hoeven de jaarrekening niet te laten controleren door een accountant.
Aan wie kun je de boekhouding uitbesteden?
Soms is de boekhouding voor ondernemers een extra taak die veel tijd kost. In dit geval kan een accountantskantoor of administratiekantoor helpen met de boekhouding voor ondernemers.
Als je de boekhouding wilt uitbesteden, kun je kiezen voor een accountantskantoor of een administratiekantoor. Het werk dat gedaan wordt bij een administratiekantoor is in principe hetzelfde als dat bij een accountantskantoor. De producten en diensten zijn vergelijkbaar. Er is echter één belangrijk verschil: bij een administratiekantoor is geen accountant werkzaam die de jaarrekening controleert.
Accountantskantoor
Een accountantskantoor valt onder het toezicht van één of meer accountants. Voor accountants zijn wettelijk een aantal specifieke regels vastgesteld. Accountants moeten er zeker van zijn dat zij aan deze uitgebreide wetgeving voldoen. Hierdoor nemen bepaalde taken meer tijd in beslag voor een accountant. Ook moet je een lange opleiding volgen om de titel ‘accountant’ te verdienen. Hierdoor zijn de tarieven van accountants vaak hoog.
De taken van een accountantskantoor bestaan uit drie soorten werk: administratief werk, het geven van advies en de accountantscontrole op de jaarrekening.
De taken van een accountantskantoor bestaan uit drie soorten werk: administratief werk, het geven van advies en de accountantscontrole op de jaarrekening
Administratiekantoor
De taken van een administratiekantoor bestaan uit twee soorten werk: administratief werk en het geven van advies. Een administratiekantoor voert geen controle van de jaarrekening uit.
Kleine ondernemingen die geen accountantscontrole op de jaarrekening nodig hebben, kunnen voor de boekhouding prima terecht bij een administratiekantoor. Zij kunnen helpen met het uitvoeren van administratieve taken en het opstellen van financiële documenten. De tarieven bij een administratiekantoor zijn vaak lager dan de tarieven bij een accountantskantoor. Zo kunnen administratiekantoren helpen met de boekhouding voor ondernemers.
De taken van een administratiekantoor bestaan uit twee soorten werk: administratief werk en het geven van advies
Boekhouding voor ondernemers: Hoe kies je een boekhouder?
Als je je boekhouding en administratie wilt uitbesteden, is het belangrijk dat je hiervoor een goede boekhouder kiest. Het is dan ook verstandig om de nodige tijd en energie te steken in het kiezen van het beste administratie- of accountantskantoor.
Om te beginnen kun je nadenken over wat je precies van een boekhouder verwacht. Denk hierbij aan vragen zoals: hoeveel facturen verwacht je te sturen en te ontvangen? Wat is je verwachte omzet? Ben je ook in het buitenland actief? In welke sector ben je actief? Welke taken voert de boekhouder uit en welke taken voer jijzelf uit? Dit zijn allemaal vragen waarover je kunt nadenken, zodat duidelijk wordt waar je naar op zoek bent.
Zodra duidelijk is wat je in een boekhouder zoekt, kun je een lijstje maken met verschillende mogelijke boekhouders. Zoek hierbij online en doe een rondvraag bij collega’s en andere contacten binnen jouw branche. Vergelijk vervolgens ook de recensies en beoordelingen van verschillende boekhouders online.
Wanneer je een lijstje met verschillende boekhouders hebt, kun je in gesprek gaan met deze boekhouders. Zorg ervoor dat duidelijk wordt wat de kosten van de boekhouder zijn, wat jouw verwachtingen zijn en welke taken de boekhouder voor jou dient uit te voeren. Als je hierover duidelijke afspraken hebt gemaakt, die naar wens zijn voor beide partijen, heb je een geschikte boekhouder voor jouw onderneming gevonden!
Als je de boekhouding op orde hebt, kun je je focussen op ondernemen
Zo wordt ondernemen leuker en heb je meer tijd om jouw bedrijf te laten groeien! Als je hulp nodig hebt met de boekhouding, zijn er altijd verschillende partijen die kunnen helpen met de boekhouding voor ondernemers. Zo weet je zeker dat de boekhouding goed geregeld is.
Er zijn altijd partijen beschikbaar die kunnen helpen met de boekhouding voor ondernemers
Zakelijk krediet van CrediNord
Mocht je financiële hulp nodig hebben om jouw groeiplannen te realiseren, dan is een zakelijk krediet van CrediNord echt iets voor jou! Met een zakelijk krediet van CrediNord heb je snel beschikking over extra kapitaal en kun je eenvoudig en voordelig geld lenen voor je bedrijf.
Door hier een kredietvoorstel aan te vragen, weet je snel onder welke voorwaarden jij kunt een zakelijk krediet kunt afsluiten.
