8 tips om de boekhouding van je bedrijf op orde te krijgen
Hoe krijg je de boekhouding van je bedrijf op orde? Wij geven je 8 praktische tips die je vandaag nog kunt toepassen.
Het starten van een onderneming begint vaak met een goed idee, een ondernemingsplan en een bevlogen ondernemersgeest. Hierna is ook belangrijk dat er een passende bedrijfsfinanciering is, zoals een zakelijke lening. Hiernaast komt er bij het runnen van een succesvol bedrijf nog meer kijken dan alleen gezond verstand. Het is belangrijk dat de boekhouding van je bedrijf op orde is, als je van jouw bedrijf een succes wilt maken.
Sommige ondernemers maken gebruik van externe boekhouders om de boekhouding te verzorgen. Toch doen de meeste ondernemers de boekhouding zelf. Als jij een van deze ondernemers bent, lees dan snel verder want wij geven je 8 tips om ervoor te zorgen dat de boekhouding van je bedrijf op orde is!
Inhoudsopgave
1. Maak een begroting en budget
Controle over de financiën van je bedrijf begint met een weloverwogen begroting en budget. Ieder bedrijf krijgt namelijk te maken met inkomsten en uitgaven. De verwachte inkomsten en uitgaven kun je voorafgaand aan de periode op papier zetten. Zo kun je inschatten of je in te toekomst voldoende geld in kas hebt of geld te kort komt. Een begroting is dus een overzicht van de verachte inkomsten en uitgaven van een bedrijf in de toekomst.
Controle over de financiën van je bedrijf begint met een weloverwogen begroting en budget
Het budget is daarentegen een bedrag met een limiet aan toegestane kosten, waarbinnen een taak uitgevoerd moet worden. Het budget wordt dus meegenomen in de begroting en het budget geeft aan hoeveel geld er beschikbaar is voor een bepaalde taak.
Met een begroting en budget voorkom je dat jouw onderneming onverwacht met cashflowproblemen te maken krijgt. Hierdoor is het opstellen van een begroting en budget een essentieel onderdeel van de boekhouding van je bedrijf.
2. Regel alles digitaal
De meeste bedrijven regelen tegenwoordig veel digitaal. Dit heeft een aantal logische redenen. Zo is het handig om online te werken als jouw team vanuit verschillende locaties werkt. Als de nodige documenten en gegevens toegankelijk zijn voor je medewerkers, bevordert dit de samenwerking. Door de boekhouding van je bedrijf zo veel mogelijk online te doen, kun je ook de nauwkeurigheid verbeteren. Hiernaast kun je met handige boekhoudprogramma’s tijd besparen en efficiënter werken.
- Tip: Als teamleden van jouw onderneming veel thuiswerken, is het soms lastig om effectief te blijven samenwerken. Gelukkig hebben wij voor u de 9 beste tools voor online samenwerken op een rij gezet.
Met handige boekhoudprogramma’s kun je tijd besparen en efficiënter werken.
3. Houd uitstaande facturen in de gaten
Het innen van facturen is essentieel voor iedere onderneming. Toch is het soms een uitdaging om alle facturen (op tijd) te innen.
Hierdoor is het belangrijk dat je nadenkt over de factureringsprocessen van jouw onderneming. Wanneer je net begonnen bent, of een eenmanszaak hebt, dan is het aantal facturen vaak nog te overzien. Zo kun je vaak zelf gemakkelijk het overzicht bewaren en de facturen innen. Wanneer je bedrijf groeit, wordt dit een stuk lastiger.
Om te zorgen dat de facturering soepel verloopt, kun je gebruik maken van een factureringssoftware zoals Moneybird. Deze software helpt je met het overzichtelijk weergeven van de openstaande facturen. Ook kun je zo gemakkelijk facturen opstellen en betalingsherinneringen versturen. Hierdoor krijg je meer overzicht in de cashflow. Dit helpt je met de boekhouding van je bedrijf.
- Tip: Ben niet bang om geld te innen dat aan je verschuldigd is. Handel altijd volgens de gestelde voorwaarden en breng eventuele boetes voor te late betaling in rekening. Wanneer je hierin streng bent, weten jouw klanten dat zij aan de betalingsverplichtingen moeten voldoen en dat je deze verplichtingen serieus neemt.
4. Automatiseer betalingen zoveel mogelijk
In bijna ieder bedrijf zijn er een aantal uitgaven die iedere periode terugkomen. Uitgaven aan huur, internet en abonnementen komen iedere maand voor. Mocht je het nog niet hebben gedaan, dan kun je overwegen om deze betalingen te automatiseren. Zo bespaar je tijd en weet je zeker dat de facturen op tijd worden betaald. Hierdoor voorkom je dat je een factuur vergeet te betalen en voorkom je stress. Ook voorkom je extra kosten door te late betalingen.
Ook is het belangrijk om eens in de zoveel tijd te controleren welke terugkomende facturen je betaalt. Dit kun je jaarlijks doen, of bijvoorbeeld ieder kwartaal. Mogelijk kun je nog meer betalingen automatiseren en zo nog meer tijd besparen. Zorg er dan wel voor dat je altijd genoeg geld op de rekening hebt staan, zodat de automatische betalingen kunnen worden uitgevoerd. Zo kun je tijd besparen voor de boekhouding van je onderneming.
5. Stel de juiste prioriteiten
Veel ondernemers bieden verschillende producten of diensten aan. Hiernaast zien veel ondernemers kansen in de markt om zich heen. Het kan hierdoor verleidelijk zijn om veel te experimenteren met het inspelen op kansen en dus nieuwe producten en diensten aan te bieden. Soms loont het om nieuwe producten of diensten aan te bieden, maar soms kun je je beter richten op de belangrijkste producten en diensten van je onderneming.
Hierbij is het van belang dat je weet met welke producten en diensten je het meest geld verdient. Vervolgens kun je je hierop focussen. Zo kun je jouw aanbod toch uitbreiden, terwijl je genoeg inkomen blijft genereren.
Het is echter niet altijd gemakkelijk om te weten hoeveel geld je verdient per product of dienst. Het is dan ook belangrijk dat je boekhouding van je bedrijf goed op orde is, zodat je erachter kunt komen met welke producten je het meest geld verdient.
Voor de boekhouding van je bedrijf is het belangrijk dat je weet met welke producten en diensten je het meest geld verdient
6. Bedenk welke prijzen en tarieven je hanteert
De prijzen van producten en diensten kunnen snel veranderen. Als onderneming wil je ervoor zorgen dat je flexibel bent in de prijsstelling. Zo wil je misschien wel verschillende prijzen hanteren voor verschillende klanten. Wanneer je onderneming klein is, kun je deze prijsvariaties misschien makkelijk zelf bijhouden. Dit verandert echter wanneer je bedrijf groeit.
Het aanbieden van verschillende prijzen voor verschillende klanten kan je helpen met het op pijl houden van de cashflow en met het positioneren van jouw onderneming in de markt. Het is wel van belang dat je je bewust bent van de verschillende prijzen die je hanteert voor je klanten. Zorg er dan ook voor dat je de verschillende prijzen goed noteert in de boekhouding van je bedrijf. Zo voorkom je dat klanten zich mogelijk benadeeld voelen en weet je zeker dat de prijsstelling bij de klanten past.
7. Denk goed na voordat je nieuw personeel aanneemt
Een deel van het op orde krijgen van de boekhouding van je bedrijf heeft te maken met loonkosten. Denk goed na voordat je nieuwe mensen aanneemt om jouw team te laten groeien. Mogelijk kun je dezelfde resultaten bereiken door samen te werken met externe partijen. Dit zijn vaak specialisten die goed werk afleveren. Zo worden de werkzaamheden toch verricht, maar kun je misschien wel kosten besparen.
Wanneer je medewerkers wilt aannemen, investeer dan voldoende tijd in het vinden van de geschikte personen. Zorg ervoor dat de persoon bij het bedrijf past en gekwalificeerd is voor de positie. Op deze manier bouw je een sterk team om je heen. Wanneer je de juiste mensen in je team hebt, verbeter je de resultaten. Hiernaast wordt je financiële leven gemakkelijker, doordat het personeelsverloop wordt beperkt.
8. Werk gedisciplineerd aan de boekhouding van je bedrijf
Het onderhouden van de boekhouding van je bedrijf is net zo belangrijk als het opzetten ervan. Zorg er daarom ook voor dat je gedisciplineerd bent in het bijhouden van de boekhouding van je bedrijf. Zorg ervoor dat je een logisch systeem hebt, waarbij je alles snel kunt vinden. Ook is het handig om een vast moment in de week in te plannen om de boekhouding van je bedrijf bij te werken. Hierdoor is het gemakkelijk om volledig up-to-date te blijven en heb je ten alle tijden een overzicht van de financiële situatie van jouw onderneming.
Breng vandaag nog de boekhouding van je bedrijf op orde
Misschien is het bijhouden en op orde brengen van de boekhouding van je bedrijf niet je favoriete bezigheid, maar toch is het een essentieel onderdeel van ondernemen. Een goede boekhouding helpt je ook om het hoofd boven water te houden, omdat je altijd weet hoe jouw bedrijf ervoor staat. Maak het jezelf gemakkelijk door de financiën van je onderneming nauwkeurig te beheren. Zo heb je meer tijd om je te focussen op taken die jouw bedrijf verder laten groeien.
