Digitaal een zakelijke lening aanvragen
Dit kan gemakkelijk bij CrediNord
Snel aangevraagd - offerte binnen 1 uur
Flexibel aflossen - zonder extra kosten
Ontvang het geld vandaag nog op uw rekening
Zakelijke lening aanvragen
Al vanaf € 1.000
boekhouding van je bedrijf tips

8 tips om de boekhouding van je bedrijf op orde te krijgen

Het starten van een onderneming begint vaak met een goed idee, een ondernemingsplan en een bevlogen ondernemersgeest. Bij het runnen van een succesvol bedrijf komt echter meer kijken dan alleen gezond verstand. De boekhouding is een belangrijk onderdeel van ieder bedrijf en deze moet op orde zijn als je van jouw bedrijf een succes wilt maken.

Sommige ondernemers maken gebruik van externe boekhouders om de boekhouding te verzorgen. Toch doen de meeste ondernemers de boekhouding zelf. Als jij een van deze ondernemers bent, lees dan snel verder want wij geven je 8 tips om ervoor te zorgen dat de boekhouding van je bedrijf op orde is!

1. Maak een begroting en budget

Controle over de financiën van je bedrijf begint met een weloverwogen begroting en budget. Ieder bedrijf krijgt namelijk te maken met inkomsten en uitgaven. De verwachte inkomsten en uitgaven kun je voorafgaand aan de periode op papier zetten. Zo kan worden geschat of een bedrijf genoeg geld heeft of geld tekortkomt. Dit wordt een begroting genoemd.

Een begroting is dus een overzicht van de verachte inkomsten en uitgaven van een bedrijf in de toekomst. Het budget is daarentegen een bedrag aan toegestane kosten, waarbinnen een taak uitgevoerd moet worden. Het budget wordt dus meegenomen in de begroting en het budget geeft aan hoeveel geld er beschikbaar is voor een bepaalde taak.

Met een begroting en budget voorkom je dat jouw onderneming onverwacht met cashflowproblemen te maken krijgt. Als uit de begroting blijkt dat je externe financiering nodig hebt, kun je een financieringsaanvraag doen bij CrediNord of kun je nadenken over andere vormen van financiering.

Tip: Met het template van CrediNord kun je gemakkelijk een liquiditeitsbegroting maken voor jouw onderneming!

2. Regel alles digitaal

De meeste bedrijven werken inmiddels vrijwel compleet papierloos. Dit heeft een aantal logische redenen. Papierloze financiële gegevens werken goed als jouw team vanuit verschillende locaties werkt. Als de nodige documenten en gegevens toegankelijk zijn voor je medewerkers, bevordert dit de samenwerking. Door de boekhouding online te doen, wordt ook de nauwkeurigheid verbeterd. Hiernaast kun je met handige boekhoudprogramma’s tijd besparen en efficiënter werken.

Tip: Als teamleden van jouw onderneming veel thuiswerken, dan is het belangrijk dat je toch effectief kunt samenwerken. Daarom hebben wij de 9 beste tools voor online samenwerken op een rij gezet.

3. Houd uitstaande facturen in de gaten

Het innen van facturen is essentieel voor iedere onderneming. Toch is het soms een uitdaging om alle facturen (op tijd) te innen.

Hierdoor is het belangrijk dat je nadenkt over de factureringsprocessen van jouw onderneming. Wanneer je net begonnen bent, of een eenmanszaak hebt, dan is het aantal facturen vaak nog te overzien en kun je dit zelf regelen. Wanneer je bedrijf groeit, wordt dit een stuk lastiger.

Om te zorgen dat de facturering soepel verloopt, kun je gebruik maken van een factureringssoftware zoals Moneybird. Deze helpt je met het overzichtelijk weergeven van de openstaande facturen. Ook kun je zo gemakkelijk facturen opstellen en betalingsherinneringen versturen. Dit helpt je om de cashflow te berekenen en te verbeteren.

Zorg er bovendien voor dat je niet bang bent om geld te innen dat aan je verschuldigd is. Handel altijd volgens de gestelde voorwaarden en breng alle boetes voor te late betaling in rekening. Wanneer je hierin streng bent, weten jouw klanten dat zij aan de betalingsverplichtingen moeten voldoen en dat je deze verplichtingen serieus neemt.

boekhouding van je bedrijf

4. Automatiseer betalingen zoveel mogelijk

In bijna ieder bedrijf zijn er een aantal uitgaven die iedere periode terugkomen. Uitgaven aan huur, internet en abonnementen komen iedere maand voor. Mocht je het nog niet hebben gedaan, dan kun je overwegen om deze betalingen te automatiseren. Zo bespaar je tijd door de handmatige handelingen te schrappen en weet je zeker dat de facturen op tijd worden betaald. Zorg er wel voor dat je regelmatig de facturen controleert om te checken dat alles klopt.

Het automatiseren van betalingen bespaart je tijd. Hiernaast voorkom je dat je een factuur vergeet te betalen en voorkom je stress. Ook voorkom je extra kosten door te late betalingen.

Tot slot is het belangrijk om eens in de zoveel tijd te controleren welke terugkomende facturen je hebt betaald. Dit kun je jaarlijks doen, of bijvoorbeeld ieder kwartaal. Mogelijk kun je nog meer betalingen automatiseren en zo nog meer tijd besparen. Zorg er dan wel voor dat je altijd genoeg geld op de rekening hebt staan, zodat de automatische betalingen kunnen worden uitgevoerd.

CrediNord logo
Heeft u zakelijk geld nodig?
Voor het betalen van facturen
Voor investering in de groei van uw bedrijf
Voor het op orde brengen van de boekhouding

5. Stel de juiste prioriteiten

Veel ondernemers bieden verschillende producten of diensten aan. Hiernaast zien veel ondernemers kansen in de markt om zich heen. Het kan hierdoor verleidelijk zijn om veel te experimenteren met het inspelen op kansen en dus nieuwe producten en diensten aan te bieden. Soms loont het om nieuwe producten of diensten aan te bieden, maar soms kun je je beter richten op de belangrijkste producten en diensten van je onderneming.

Hierbij is het van belang dat je weet met welke producten en diensten je het meest geld verdient. Vervolgens kun je je hierop focussen. Zo kun je jouw aanbod toch uitbreiden, terwijl je genoeg inkomen blijft genereren.

Het is echter niet altijd gemakkelijk om te weten hoeveel geld je verdient per product of dienst. Het is dan ook belangrijk dat je boekhouding goed op orde is, zodat je erachter kunt komen waar je het meest geld verdient.

6. Bedenk welke prijzen en tarieven je hanteert

De prijzen van producten en diensten kunnen snel veranderen. Als onderneming wil je ervoor zorgen dat je flexibel bent in de prijsstelling. Zo wil je misschien wel verschillende prijzen hanteren voor verschillende klanten. Wanneer je onderneming klein is, kun je deze prijsvariaties misschien makkelijk zelf bijhouden. Dit verandert echter wanneer je bedrijf groeit.

Het aanbieden van verschillende prijzen voor verschillende klanten kan je helpen met het op pijl houden van de cashflow en met het positioneren van jouw onderneming in de markt. Het is wel van belang dat je je bewust bent van de verschillende prijzen die je hanteert voor je klanten. Zorg er dan ook voor dat je de verschillende prijzen goed noteert in je boekhouding. Zo voorkom je dat klanten zich mogelijk benadeeld voelen en weet je zeker dat de prijsstelling bij de klanten past.

boekhouding voor je bedrijf

7. Denk goed na voordat je nieuw personeel aanneemt

Een deel van het op orde krijgen van de boekhouding en financiën van jouw organisatie heeft te maken met loonkosten. Denk goed na voordat je nieuwe mensen aanneemt om jouw team te laten groeien. Mogelijk kun je dezelfde resultaten bereiken door samen te werken met externe partijen. Dit zijn vaak specialisten die goed werk afleveren. Zo worden de werkzaamheden toch verricht, maar kun je misschien wel kosten besparen.

Wanneer je medewerkers wilt aannemen, investeer dan voldoende tijd in het vinden van de geschikte personen. Zorg ervoor dat de persoon bij het bedrijf past en gekwalificeerd is voor de positie. Op deze manier bouw je een sterk team om je heen. Wanneer je de juiste mensen in je team hebt, verbeter je de resultaten. Hiernaast wordt je financiële leven gemakkelijker, doordat het personeelsverloop wordt beperkt.

8. Werk gedisciplineerd aan je boekhouding

Het onderhouden van de boekhouding is net zo belangrijk als het opzetten ervan. Zorg er daarom ook voor dat je gedisciplineerd bent in het bijhouden van de boekhouding. Zorg ervoor dat je een logisch systeem hebt, waarbij je alles snel kunt vinden. Ook is het handig om een vast moment in de week in te plannen om de boekhouding bij te werken. Hierdoor is het gemakkelijk om volledig up-to-date te blijven en heb je ten alle tijden een overzicht van de financiële situatie van jouw onderneming.

Breng vandaag nog de boekhouding van je bedrijf op orde

Misschien is het bijhouden en op orde brengen van de boekhouding niet je favoriete bezigheid, maar toch is het een essentieel onderdeel van ondernemen. Een goede boekhouding helpt je ook om het hoofd boven water te houden, omdat je altijd weet hoe jouw bedrijf ervoor staat. Maak het jezelf gemakkelijk door de financiën van je onderneming nauwkeurig te beheren. Zo heb je meer tijd om je te focussen op taken die jouw bedrijf verder laten groeien.