Bedste gratis kommunikationsværktøjer 2021
Der er mange faktorer, der vil påvirke din virksomhed. En af dem er den nødvendige kommunikation med dine kunder og dit team.
I dag er der en bred vifte af billige – endda gratis – kommunikationsværktøjer, der gør det nemt for virksomheder at kommunikere med kunder, kollegaer og medarbejdere. Nedenfor ser vi nærmere på seks af disse.
Indholdsfortegnelse
Slack
Platforme: Windows, Linux, Android, iOS, macOS
Slack er et af de mest anvendte gratis kommunikationsværktøjer på markedet i dag. Værktøjet giver dig mulighed for at håndtere al kommunikation via en app, der kan downloades til Android-, iOS-telefoner og Mac- og Windows-computere.
Funktioner
Med Slack kan du sende onlinemeddelelser i realtid, oprette gruppesamtaler og dele filer. Ved at oprette en gruppe for hvert projekt, kunde, arbejdstrin eller team kan alle få adgang til de samme oplysninger og hurtigt kontakte en kollega.
Hvorfor slack?
Slack kan fungere som rygraden i din virksomhed, dvs. noget du ikke kan undvære. Glem e-mailen, hvor du skal rodet igennem e-mails, indtil du finder det, du leder efter – i Slack sker alt i realtid og med et enkelt klik kan du nå et helt team.
Zoom
Platforme: Windows, Linux, Android, iOS, macOS
Zoom er et alt-i-et kommunikationsværktøj, der tilbyder en komplet forretningsoplevelse. Alle i virksomheden kan deltage i video- og webkonferencer samt deltage i ’instant messaging’ og fildeling.
Funktioner
Uanset hvilken enhed du bruger, synkroniseres Zoom med dit kalendersystem og leverer veltilpassede videokonferencer. Omfattende sikkerhedsindstillinger som kryptering, adgangskoder og venteværelser garanterer møder uden afbrydelse.
Andre smarte funktioner er HD-optagelse, udskrivning af mødemateriale og gruppechat samt muligheden for at dele skærme.
Hvorfor zoom?
Værktøjet vil være uundværligt for virksomhedsejere, der ofte møder mennesker online i deres daglige liv. Uanset om det er personlige møder med kunder eller videokonferencer med medarbejdere, kan Zoom bruges i alle enheder. Programmet kan også integreres med apps, som din virksomhed allerede bruger.
Skype
Platforme: Windows, Linux, Android, iOS, macOS
Skype betragtes som et af de bedste værktøjer, når det kommer til at holde kontakten med familie, venner og kolleger. Selvom programmet er gratis, tilbyder Skype fremragende kvalitet uden at bruge meget mobildata.
Funktioner
Med Skype er det let at være produktiv. For eksempel kan du organisere en video- eller stemmekonference med op til 50 personer. Dem, der ikke har Skype, kan du også kontakte via telefon til en reduceret pris, hvis du bruger Skype-kredit.
Andre nyttige funktioner inkluderer optagelse af opkald, deling af billeder eller filer og aktivering af undertekster til realtidsopkald.
Hvorfor Skype?
Bortset fra at programmet er helt gratis, er det både brugervenligt og praktisk. Programmet kan bruges i alle enheder og tilbyder problemfri kommunikation med både kunder og medarbejdere.
Google Meet
Platforme: Windows, Linux, Android, iOS, macOS
Google Hangouts var oprindeligt en forbrugertjeneste, der tilbød enkeltpersoner at holde kontakten via chat og video. Kort efter blev værktøjet introduceret som en forretningsvariant integreret med andre G Suite-produkter.
Funktioner
Med Google Hangouts kan du nemt deltage i tale- eller videoopkald og chatte og sende beskeder. Platformen giver dig mulighed for at samle op til 50 personer i en videokonference, og du kan også live-stream møder og begivenheder.
Hvorfor Google Meet?
Platformen tilbyder jævn gruppekommunikation, uanset hvor i verden deltagerne er. Google Hangouts arkiverer også alle oplysninger, så de let kan fås, når det er nødvendigt. Programmet er naturligvis tilgængeligt på alle enheder.
Bitrix 24
Platforme: Windows, Linux, Android, iOS, macOS
Bitrix24 er virksomhedernes sociale netværk og bruges i dag af omkring 4 millioner virksomheder over hele verden. Her kan du dele og diskutere ideer og oplevelser, samle viden og styre forskellige projekter.
Funktioner
Med Bitrix24 er du klar til et problemfrit samarbejde med alt det indebærer – videokonference, chat, intranet, kalendere, dokumenter, opgaver og interne kommunikationsværktøjer.
Programmet inkluderer også HR-systemer med medarbejderdeltagelse og arbejdsrapporter samt ubegrænset lagerplads og dokumentstyringssystemer til hele din virksomhed. For at hjælpe et specifikt projekt kan du også oprette en vidensbank, hvor alle deltagere kan finde værdifuld information.
Hvorfor Bitrix24?
Bitrix24 tilbyder en komplet kommunikationsløsning til din virksomhed. Antallet af funktioner er grund nok til at teste det program, der understøtter alt multimedie og kan tilgås fra alle enheder, mobil såvel som desktop.
Chanty
Platforme: Windows, Linux, Android, iOS, macOS
Chanty er en simpel platform med en brugervenlig grænseflade, der fungerer på alle enheder. Den gratis version af tjenesten er tilgængelig for op til 10 ansatte og tilbyder en række nyttige værktøjer, der kan lette virksomhedens arbejdsgang.
Funktioner
Hvis du driver en lille virksomhed, kan Chantys gratis version være tilstrækkelig til at tilfredsstille din forretnings kommunikationsbehov. Bortset fra at starte offentlige såvel som private samtaler, kan du også foretage telefonopkald og efterlade telefonsvarer.
Andre smarte funktioner er, at du kan “pinne” smarte ideer for ikke at miste dem og tagge specifikke medarbejdere for at få hurtige svar. Den gratis version giver dig en gratis lagerplads på 20 GB pr. Team, og du kan integrere op til 10 eksterne apps.
Hvorfor Chanty?
Chanty tilbyder et simpelt og webbaseret produkt med høj ydeevne, der strømliner virksomhedens arbejdsproces. Tjenesten tilbyder support døgnet rundt, hver dag i ugen, for en bedre oplevelse, og hvis du har opgraderet til plan til Business, får du dine penge tilbage inden for 14 dage, hvis du ikke er tilfreds.
Opsummering
Kommunikationsværktøjer er noget, som alle virksomheder kan drage fordel af, uanset størrelse og branche. Der er programmer til forskellige behov, men det, der forener dem, er at de letter kontakten mellem medarbejdere, ledelse og kollegaer. Det rigtige værktøj sparer både energi og tid, og som alle virksomhedsejere ved – tid er penge.
