4 bedste gratis projektværktøjer 2021
Et projektværktøj forenkler og forbedrer kommunikationen mellem dig og dine kollegaer. På denne måde kan du strømline dit arbejde og reducere risikoen for tidskrævende – og dyre – misforståelser.
Projektværktøjet fungerer som et virtuelt mødested, hvor deltagerne i projektgruppen kan dele informationer og dokumenter ét samlet sted. Platformen gør det let for projektledere at planlægge, lede og overvåge projektets udvikling og status.
Nedenfor ser vi nærmere på fire populære projektværktøjer, der også er helt gratis.
Indholdsfortegnelse
Asana
Når det kommer til digitale platforme til projektstyring, er Asana en af de største operatører i dag. Asana tilbyder en række overkommelige tjenester til at hjælpe virksomheder med at styre deres projekter. Den gratis version er fremragende til dig, der er ny inden for projektledelse eller kun arbejder med enklere projekter.
Funktioner
Med den grundlæggende version af Asana får du adgang til en række fordelagtige funktioner, der kan lette din arbejdsgang. For eksempel kan du oprette et ubegrænset antal opgaver, projekter og aktivitetslogfiler. Derudover får du ubegrænset filplads (maksimalt 100 MB pr. Fil) og muligheden for at samarbejde med op til 15 personer på samme tid.
Platformen giver dig et simpelt og informativt overblik over dine igangværende projekter, så du nemt kan spore deres status i realtid. Du kan også indstille deadlines for specifikke opgaver og håndtere alting via Asanas tilknyttede app.
Hvorfor Asana?
Asana giver dig gode muligheder for at planlægge og gennemføre vellykkede projekter. Selvom den grundlæggende version er helt gratis, får du adgang til et antal smarte værktøjer, der kan lette din og dine kollegaers arbejde. Husk dog, at den gratis version hovedsagelig er velegnet til dig, der arbejder med enklere projekter.
Trello
Trello er et moderne og brugervenligt projektværktøj, der giver dig mulighed for at få mere gjort, omend på en sjovere måde. Ved hjælp af smartboards, lister og kort kan du nemt distribuere forskellige projekter for at opnå et optimalt resultat.
Funktioner
Med Trello kan du oprette smarte lister og tavler for at få et bedre overblik over forskellige projekter. Navngiv forskellige lister, og tilføj opgavepunkter med detaljerede beskrivelser, bilag og kommentarer. Du kan også indtaste forfaldsdatoer og tilføje omslag for at gøre projektet lidt sjovere.
Opret grupper med dine kolleger, og del projekterne for en mere effektiv arbejdsproces, som du også kan følge i realtid. Det tager ikke mere end et par minutter at registrere en konto og komme i gang.
Hvorfor Trello?
Trello tilbyder en række smarte funktioner, der gør det nemt for dig at organisere og udføre forskellige projekter. Værktøjet er helt gratis at bruge og mindst lige så brugervenligt på mobilen som i computeren. Tag din projektplanlægning med dig, uanset hvor du er, og del den med dine kolleger eller partnere.
Wrike
Wrike tilbyder projektsoftware af høj kvalitet til øget synlighed, forenklet planlægning og effektiv kommunikation. Den gratis mulighed kan bruges af op til fem brugere samtidigt og er derfor velegnet til lidt mindre projektteams.
Funktioner
Med Wrike får du adgang til en række forskellige funktioner, der kan lette projektstyring. For eksempel kan du rangere forskellige opgaver efter prioritet, uploade og dele vigtige filer, deltage i diskussioner og se medarbejderopdateringer i realtid.
Udover det, kan du integrere programmer som Google Drive, Dropbox og Microsoft Office og downloade Wrikes tilknyttede app for at holde styr på projektprocessen, uanset hvor du er.
Hvorfor Wrike?
Wrike tilbyder en komplet løsning til projektstyring, der giver dig mulighed for at planlægge og udføre opgaver på den enklest mulige måde. Den moderne platform har et brugervenligt layout, der passer til erfarne projektledere såvel som begyndere. Indholdet af Wrikes gratis version er velegnet til de fleste projektgrupper, så længe der ikke er mere end fem medlemmer.
Jira
Jira er en populær platform, designet efter projektlederens behov. Via den brugervenlige platform kan du følge projekter i realtid, og du kan også integrere et antal unikke apps til en skræddersyet forretningsløsning. Jira tilbyder tre forskellige abonnementer, hvoraf den ene er helt gratis for op til ti brugere.
Funktioner
Jira tilbyder en række værdifulde funktioner til virksomheder, der ønsker at strømline deres arbejdsgang og opnå bedre resultater. For eksempel får du adgang til brugervenlige og tilpassede tavler, der giver dig et bedre overblik over forskellige projekter og deres status.
Med smarte opgavelister kan du lettere planlægge dine fremtidige opgaver, og ved at oprette skræddersyede arbejdsgange kan du strømline processen yderligere. Bortset fra det kan du også få adgang til værdifulde statistikker vedrørende holdets præstationer.
Hvorfor Jira?
Hvis du leder efter en simpel platform med mange fordelagtige funktioner, kan Jira være en god mulighed. Her får du adgang til et antal værktøjer, der ofte er inkluderet i betalte planer. En anden fordel er, at den gratis version er tilgængelig for op til ti brugere, hvilket er betydeligt mere sammenlignet med mange lignende værktøjer.
https://www.atlassian.com/software/jira
Opsummering
Uanset om du driver en stor eller en lille virksomhed, kan et projektværktøj være værdifuldt til at strømline din virksomheds projekter. I dag er der mange værktøjer, der er helt gratis at bruge, og som kan lette kommunikationen mellem medarbejderne og forbedre teamets arbejdsgang betydeligt. Dette kan igen forbedre indtjeningen og føre til øget rentabilitet.
