Bedste produktivitetsværktøjer til ejere af små virksomheder

I en travl iværksætters liv er der så meget at gøre, men alligevel så lidt tid. Heldigvis har vi nu flere produktivitetsværktøjer, apps og tjenester end nogensinde før.

Disse produktivitetsværktøjer er designet til at hjælpe os med at få overblik over de utallige opgaver, overfyldte to-do lister og endeløse distraktioner, vi støder på dagligt. For iværksættere, der jonglerer med at drive forretning, familieliv, holde sig i form og have det sjovt, kan det være svært at finde den rette balance.

For at holde dig fokuseret på dine mål uden at miste forstanden er her nogle af de bedste produktivitetsværktøjer, apps og tjenester, vi har fundet der kan hjælpe iværksættere med at arbejde, have det sjovt og leve et bedre liv.

1. Fitbit

Som ethvert aktiv eller investering kræver dit helbred og din mentale klarhed meget pleje og overvågning. Fitbit-familien af ​​bærbare fitness-trackere og -enheder vil holde øje med din puls, aktivitet og kalorieindtag. Hvilket hjælper til at du holder dig fysisk aktiv selv midt i en travl dag og vækker dig med en vibrerende alarm, når det er tid til at vågne om morgenen. Afhængigt af dit budget eller dine præferencer kan du vælge imellem flere forskellige Fitbit muligheder, der spænder fra 300 til 1.500 kroner, og bruge deres ledsagende mobilapp til at forblive i form.

2. StayFocusd

Koncentration og fokus. To sjældne ord i et univers af distraktioner. Med så mange ting – både digitale og andre – der konkurrerer om vores opmærksomhed, er det blevet meget vanskeligere at få arbejdet gjort hurtigt og let, end det plejede at være. Heldigvis lover StayFocusd at holde din opmærksomhed fra at afvige mod tidsspildende og energibesparende websteder, apps og aktiviteter. Denne udvidelse til Google Chrome er yderst konfigurer bar og hjælper dig med at arbejde med uafbrudt formål.

3. OffTime

Vi mener bestemt, at tid er iværksætterens mest værdifulde ressource. Det er din største forretningsinvestering og den mest værdifulde ting, du kan dele med de mennesker, du elsker. OffTime hjælper dig med at styre den tid, du bruger online, så du kan bruge mere på de ting, der betyder mest. Fordi internettet ofte fungerer som en vanedannende snor, har du brug for et værktøj som OffTime til automatisk at frakoble forbindelsen til virtuelle distraktioner, så du kan finde balance, lykke og ro i sindet.

4. Calendly

Alle har udholdt det irriterende besvær med at sende e-mail frem og tilbage for at indstille et møde, opkald eller interview. Ledig i aften kl. 8? Ingen? Hvad med i morgen kl. 14? Nej? Hvad med næste uge eller måneden efter næste? Vi ved, du kan forholde dig til dette. Calendly er en ægte game-changer, når det kommer til planlægning. Det er et online produktivitetsværktøj, der gør det utroligt nemt for alle at oprette forbindelse og planlægge møder med blot et par klik.

5. Inbox When Ready til Google Chrome

Hvor ofte bliver du distraheret af e-mail-notifikationer og den absurde trang til at læse eller svare på snesevis af distraherende meddelelser ad gangen? Hvis dit svar, ligesom de fleste af os, er “ofte”, har du et enormt problem som vi alle deler. E-mail er et godt forretningsværktøj, men det bliver en tung byrde, når du skal koncentrere dig om vigtigere arbejde. Inbox When Ready-udvidelsen til Chrome holder som standard din indbakke ude af syne, så du kan fokusere på at få mere arbejde udført – i stedet for at tilbringe din dag i din indbakke.

6. Gmail indbakke

Når du har brug for at se din indbakke, kan du lige så godt se den med stil. Bygget af de samme folk, der bragte dig Gmail, er Inbox e-mail på steroider. Udover en cool ny brugerflade organiserer indbakken også dine beskeder i pæne bundter, så du ikke drukner i forvirring, og du kan hurtigt se dem der virkelig betyder noget. Se flystatus, bestil opdateringer og billeder uden at åbne en besked. Alle kampagner er samlet ét sted. Det er dine køb også. Opret brugerdefinerede grupper baseret på din arbejdsgang, livsstil og abonnementer – udsæt derefter ikke-presserende e-mails for at behandle på et senere tidspunkt.

7. Boomerang

I øvrigt kan du nappe en grand slam ved at følge igennem med Boomerang, en Gmail-tilføjelse, der planlægger, hvornår du sender og modtager meddelelser. Du kan for eksempel skrive en e-mail til dine medarbejdere ved midnat og bare bede Boomerang om at sende den kl. 9 næste morgen for at undgå at overvælde dit team. Tilføjelsen minder dig også om, hvornår du har brug for at følge op efter at have sendt en vigtig e-mail og skjuler beskeder i din indbakke, indtil du rent faktisk har brug for at se dem.

8. Todo Cloud

Tjekliste-apps kommer og går i massevis, men Todo Cloud tager genren til et helt nyt niveau. Denne prisvindende opgavestyringstjeneste giver en enkel måde for folk at samarbejde om ting, de skal gøre, så de kan sætte kryds i dem så hurtigt som muligt. Folk bruger det som enkeltpersoner, familier, teams eller hele organisationer. Todo Cloud er så god til at øge din produktivitet (den integrerer kalendere, kontakter, e-mails og lokaliseringstjenester), at den har modtaget prisen for den bedste produktivitetsapp til iPad.

9. ZenPen

At have mange muligheder kan være en god ting. Men når det kommer til at skrive, kan det være for distraherende at se utallige faner, knapper og værktøjslinjer på din tekstbehandler. Hvis du har brug for at skrive noget hurtigt med fuldstændig koncentration, skal du skrive på en ren, minimal flade som ZenPen. For at blokere alt, der distraherer din kreative strøm, skal du besøge webstedet og være den fantastiske ordsmed, du kan være.

10. Google Drive

Få adgang til dine filer når som helst, hvor som helst og fra enhver enhed. Google Drive giver dig 15 GB gratis cloud-lager, hvor du kan gemme fotos, filer, e-bøger, videoer, musik, design, rapporter, pdf-filer, præsentationer, regneark og ethvert andet digitalt dokument. Du kan holde filer private eller dele specifikke med kontakter for at se, downloade, redigere og samarbejde.

11. IFTTT og Zapier

Tænk på disse to produktivitetsværktøjer som kommandocentre og kontrolpaneler til andre apps. IFTTT giver dig mulighed for at samle nyttige programmer kaldet applets sammen i en hub. Med det kan du holde øje med vejret, åbne indkørslen, sende et tweet, poste på Instagram, oprette afspilningslister på Spotify og automatisk udføre andre opgaver baseret på foruddefinerede regler og adfærd. I mellemtiden automatiserer Zapier opgaver på tværs af hundreder af apps og webtjenester. Med det kan du automatisk gemme vedhæftede filer til din Google Drive eller Dropbox-konto, for eksempel. Brug den til at automatisere andre overflødige opgaver og frigør tid til at fokusere på mere vigtigt arbejde.

12. RescueTime

Rost af brancheeksperter og førende publikationer. Denne produktivitetsapp hjælper dig med at styre din tid så godt, at du er sikker på at finde og nyde balancen mellem arbejde og privatliv. RescueTime analyserer dine daglige vaner og fortæller dig, hvornår du er blevet distraheret for meget. Kører sikkert i baggrunden og giver opdateringer om, hvor meget tid du har brugt på forskellige websteder, udfører bestemte opgaver, sporer, hvor meget du har opnået, og om du har nået dine produktivitetsmål.

13. Evernote

Iværksættere skal hele tiden tage noter. Fra at nedskrive en genial idé til at oprette en tjekliste, tegne et kort, indstille en påmindelse, tegne en plan og skrive. Med Evernote kan du udføre alle disse opgaver overalt ved hjælp af en hvilken som helst enhed. Evernote organiserer alle dine noter i skyen og gør det let for dem at blive delt og få adgang til hvor som helst, online og offline.

14. MeetEdgar

Uanset om du er en professionel inden for marketing eller en iværksætter, der ønsker at få mere trækkraft, er MeetEdgar din nye bedste ven. MeetEdgar organiserer og genudgiver dit bedste indhold på tværs af tilsluttede sociale medie kanaler for at skabe mere trafik til dit websted. Som en flittig virtuel assistent sender MeetEdgar automatisk statusopdateringer og deler fængende indhold på forudbestemte tidspunkter hver dag. Når din indholds ”pipeline” bliver tør, genbruger MeetEdgar ret simpelt ældre opdateringer og genindfører dem.

15. LastPass

Du har brug for stærke adgangskoder for at beskytte din virksomhed. Hvad du ikke har brug for, er mareridtsoplevelsen ved at glemme eller miste den nøgle, hvor du gemmer dine adgangskoder. LastPass gemmer, husker og muliggør teamdeling af dine adgangskoder sikkert. Det giver dig også mulighed for automatisk at udfylde betalings- og forsendelsesoplysninger og gemme vigtige digitale poster som forsikringskort og WiFi-adgangskoder i en samlet app.

16. Trello

Indsæt lidt sjov i projektledelse med Trello, en skybaseret applikation med en iøjnefaldende, men simpel træk-og-slip brugergrænseflade og besked-support til team samarbejde. Appen fungerer på din stationære computer, tablet eller smartphone, så du og dit team kan bruge det næsten hvor som helst. I stand til at integrere med andre applikationer som Salesforce, Slack og Github tiltrak Trellos popularitet og potentiale Atlassian til for nylig at købe det for 425 millioner dollars.

 17. OneTab til Chrome

Medmindre du bruger de hurtigste bærbare computere, vil din vane med at holde snesevis af faner åbne på samme tid i dit browservindue bruge din computers hukommelse op og trække dens ydeevne. Installer OneTab-udvidelsen til Chrome og reducer browser rod. Det frigør også op til 95 procent af hukommelsen ved at konvertere alle dine faner til en liste i stedet for en masse indlæsningssider. Du kan gendanne listen som individuelle emner eller som en helhed når som helst du vil.

18. Proud app

Den gode nyhed: Proud er uden tvivl den mest intuitive og effektive produktivitetsapp i universet. Den dårlige nyhed: Det fungerer kun på Apple-enheder. Ikke desto mindre hjælper Proud dig med at blive organiseret ved at indstille mål, oprette lister og planlægge påmindelser, så du til sidst arbejder bedre og hurtigere.