10 tips til at sikre din virksomheds cash flow
Som iværksætter er det vigtigt at du har en forståelse af virksomhedens cash flow. På denne måde kan du lettere udvikle forretningen i den rigtige retning baseret på dine økonomiske forhold. Med disse 10 tips til at sikre din virksomheds cash flow kan du komme godt på vej imod et positivt cash flow.
At holde styr på likviditeten er især vigtigt for dig som ejer af en lille virksomhed, da små virksomheder ofte har begrænsede reserver og mindre margener.
I denne artikel deler vi 10 værdifulde tips om, hvordan du kan styrke din virksomheds likviditet og holde din virksomheds økonomi på rette spor.
Indholdsfortegnelse
Positivt vs. negativt cash flow
For at kunne tage den rigtige beslutning om virksomhedens økonomi er det vigtigt, at du først og fremmest lærer at skelne imellem en positiv og en negativ pengestrøm (cash flow).
Positiv pengestrøm. Når indgående kapital (fra f.eks. salg og tilgodehavender) overstiger udgående kapital, dvs. udgifter i form af løn, drifts-og leverandøromkostninger og andre udgifter.
Negativ pengestrøm. Når indkomsten er mindre end udgifterne, dvs. når virksomheden betaler flere penge, end den modtager. Denne ubalance kan føre til store problemer for forretningsudviklingen. Heldigvis er der foranstaltninger du kan tage for at vende denne negative tendens.
10 tips til at sikre din virksomheds cash flow
De fleste virksomheder, især mindre, står på et eller andet tidspunkt over for økonomiske udfordringer i form af likviditetsproblemer. Heldigvis er der ting som du kan gøre for aktivt at forhindre denne form for økonomisk belastning.
Nedenfor giver vi dig 10 enkle tips til hvordan man opretholder en stærk og stabil pengestrøm, selv som ejer af en lille virksomhed.
1.Separat virksomhedskonto
En almindelig fejl blandt mange selvstændige er at bruge den samme konto både til forretningsrelateret og til privat brug. Ved at adskille virksomhedens økonomi fra din private økonomi kan du få et meget bedre overblik over virksomhedens cash flow.
Åbn en separat firmakonto, hvorfra du derefter administrerer alle udgifter og indtægter. På denne måde kan du få en nøjagtig idé om, hvor mange penge virksomheden bruger og modtager.
2. Betal regninger til tiden (men ikke tidligere)
Undgå at betale dine regninger med det samme når du modtager dem. Vent derimod indtil et par dage før forfaldsdatoen. Skulle der ske noget uforudset, har du kapital til rådighed, og du kan altid bede virksomheden, du skylder penge, om en længere løbetid.
Et godt råd er at planlægge dine betalinger på forhånd i internetbanken. På denne måde kan du reducere risikoen for påmindelsesgebyrer og morarenter. Alt du skal gøre er at logge ind på internetbanken, indtaste beløb og forfaldsdato, så tager banken sig af resten.
3. Fakturér hurtigt
Jo hurtigere du sender en faktura, jo hurtigere får du betaling. Lav en faktura, så snart et projekt er afsluttet eller en levering er sendt. E-mail derefter fakturaen til køberen i stedet for at sende den med posten – det er meget hurtigere, og er også mere miljøvenligt.
Sørg også for, at betalingsbetingelser, forfaldsdato og eventuel morarente (normalt mellem 8-10 procent) er tydeligt angivet på fakturaen. På denne måde kan du reducere risikoen for tidskrævende misforståelser.
Brug lidt tid hver uge på at spore dine fakturaforløb for at opdage forsinkede betalinger eller forfaldne fakturaer. Send en påmindelse dagen efter forfaldsdatoen og glem ikke påmindelsesgebyret.
4. Kend dine udgifter og handl klogt
For optimal styring af virksomhedens pengestrøm er det vigtigt, at du regelmæssigt gennemgår dine omkostninger. Fra regnskabsprogrammet kan du producere rapporter om resultatopgørelser og balancer, tilgodehavender, lagerhåndtering og afskrivninger.
Disse dokumenter viser tilsammen virksomhedens økonomiske status og hjælper dig med at træffe informerede beslutninger.
Husk også at handle klogt. Køb ikke tjenester eller produkter, medmindre du er overbevist om, at de vil være til gavn for virksomhedens rentabilitet.
5. Finansier store indkøb i stedet for at betale fra kassen
Indkøb af inventar og dyrt udstyr kan ofte være belastende for virksomhedens kontantbeholdning. I disse tilfælde kan det være bedre at ansøge om erhvervsfinansiering i stedet for at betale kontant.
Ved hjælp af et erhvervslån kan du købe det, du har brug for, men opdele betalingen over en længere periode. I denne periode vil dine investeringer forhåbentlig resultere i større indkomst, så du kan afvikle gælden hurtigere.
6. Tjek dit lager
Store varebeholdninger binder mange penge, men for mange virksomheder er det en forudsætning for, at virksomheden fortsætter med at eksistere.
Mens nogle varer sælger godt, forbliver andre på lager. Ved at sælge overskuddet til en bedre pris kan du forbedre virksomhedens likviditet og få en god tilføjelse til kasseapparatet.
7. Leje eller lease i stedet for at købe
Generelt er det på lang sigt dyrere at leje eller lease udstyr end at købe. Fordelen er dog, at du ikke behøver at betale et større engangsbeløb, der kan skade din pengestrøm.
Ved at leje udstyr frigør du kapital, som du kan bruge til at betale for andre udgifter. Dette er især vigtigt for virksomheder, der er i opstartsfasen, da regningerne fortsætter med at komme, selvom indtægterne kan blive forsinket.
8. Gennemgå dine lån
Hvis virksomheden har flere mindre lån eller mindre kreditter, skal du indsamle disse i et større lån med bedre vilkår. På denne måde får du bedre kontrol over virksomhedens økonomi og kan lettere planlægge for fremtidig udvikling.
Du kan også spørge din virksomheds bank om du kan få en virksomhedskredit. Virksomhedskreditten fungerer som en buffer for uventede omkostninger, og du betaler kun, når du bruger den.
9. Spring produktopgraderinger over
Hvis du lejer eller leaser udstyr, modtager du regelmæssigt tilbud om produktopgraderinger. Ofte er ændringerne mellem to versioner minimale og indeholder funktioner, som du sandsynligvis ikke har brug for.
Undgå opgraderinger, hvis de ikke er absolut nødvendige eller indeholder sikkerhedsforbedringer.
10. Forklar “cash flow” for dine medarbejdere
Det er vigtigt, at alle i virksomheden forstår, hvordan pengestrømme fungerer, og hvad det betyder for økonomien. De, der arbejder med salg, skal f.eks. sørge for, at fakturaerne sendes hurtigt. Samtidig skal projektteamet sikre, at arbejdet afsluttes til tiden og faktureres uden forsinkelse.
Når alt personale kender deres opgaver og trækker i samme retning, kan virksomheden lettere bevæge sig mod en forbedret økonomi.
Opsummering
Manglende cash flow er hovedårsagen til, at mindre virksomheder går konkurs. Heldigvis er der ting du kan gøre, for at bryde negative tendenser og forbedre din virksomheds økonomiske præstationer.
Ved aktivt at styre virksomhedens pengestrøm kan du lettere træffe informerede beslutninger vedrørende virksomhedens økonomi. På denne måde kan du lægge grundlaget for en stabil likviditet, der gør det muligt at udvikle forretningen i den rigtige retning.
